Accréditation
L'accréditation est le dispositif (badge, laissez-passer) qui authentifie une personne et l'autorise à accéder à un évènement ou une zone réservée.
- Concept
- Débutant
- Transversal
L'accréditation est le dispositif (badge, laissez-passer) qui authentifie une personne et l'autorise à accéder à un évènement ou une zone réservée.
L'acquisition de talents est le processus qui consiste à attirer, repérer, évaluer et recruter les personnes dont une organisation a besoin, au-delà du simple recrutement ponctuel.
Une action est une tâche concrète décidée, attribuée à une personne et bornée dans le temps, pour faire avancer un objectif.
Une action prioritaire est la tâche identifiée comme la plus urgente ou la plus importante à réaliser en premier, quand plusieurs tâches sont en concurrence pour le même temps.
L'action sociale regroupe les actions menées par une organisation pour améliorer le bien-être et la protection des personnes, salariés ou publics fragiles.
Une activité est un ensemble d'actions cohérentes menées pour produire un résultat précis, au sein d'un processus, d'un projet ou d'une entreprise.
L'adaptation climatique regroupe les mesures prises pour réduire la vulnérabilité d'une organisation face aux effets déjà présents du changement climatique.
Façon de planifier un projet qui détaille précisément le court terme et reste volontairement approximative sur le long terme, à ajuster au fil de l'eau.
L'adéquation mesure la correspondance entre le profil d'une personne (compétences, expérience, valeurs) et les exigences d'un poste ou d'une mission.
L'affectation consiste à assigner une ressource (personne, budget, matériel) à une tâche ou un projet précis, pour une durée donnée.
Une agence évènementielle est une entreprise spécialisée dans la conception, l'organisation et la production d'évènements pour le compte de ses clients.
L'Agenda 2030 est un programme mondial adopté par l'ONU en 2015, qui fixe 17 objectifs de développement durable à atteindre d'ici 2030.
Méthode de gestion de projet qui avance par étapes courtes et régulières, avec des ajustements fréquents selon les retours obtenus.
Méthode de gestion de projet fondée sur des cycles courts, des livraisons progressives et une adaptation continue aux retours des utilisateurs.
L'agilité est la capacité d'une personne, d'une équipe ou d'une organisation à s'adapter rapidement au changement, en avançant par petites étapes plutôt que par un plan figé.
L'agriculture durable regroupe les modes de production agricole qui préservent les ressources naturelles tout en restant économiquement viables.
Outil logiciel basé sur l'intelligence artificielle qui aide un chef de projet à planifier, suivre et documenter son projet.
Un ajustement corrige une prévision, un budget ou une action en cours à partir des résultats réellement observés.
Une alerte est un signal déclenché quand un indicateur dépasse un seuil critique, signalant un risque ou une dérive à traiter rapidement.
Une alerte éthique est le signalement, par un salarié ou un tiers, d'un comportement contraire à la loi ou à l'éthique au sein d'une organisation.
L'amélioration continue est une démarche progressive qui consiste à corriger et perfectionner régulièrement une activité, sans jamais s'arrêter.
L'aménagement est l'organisation physique d'un espace (mobilier, agencement, scénographie) pour un évènement ou un point de vente.
L'analyse est la démarche qui transforme des faits observés en explications claires, utiles pour décider et agir.
Méthode qui évalue les conséquences d'une décision ou d'un projet sur les personnes, l'organisation, la société ou l'environnement.
L'analyse des écarts est la méthode qui consiste à examiner les différences entre le prévu et le réel pour en comprendre les causes.
L'analyse des performances évalue l'efficacité d'une personne, d'une équipe ou d'un système en comparant les moyens engagés aux résultats obtenus.
L'analyse des résultats consiste à examiner ce qui a été obtenu (ventes, notes, taux de réussite) pour comprendre pourquoi et en tirer des enseignements.
Démarche qui identifie à l'avance les événements pouvant nuire à un projet, évalue leur probabilité et leur gravité, puis prépare des réponses.
Étude des comptes d'une entreprise (bilan, résultat, trésorerie) pour juger sa santé, sa rentabilité et sa solvabilité.
L'analyse opérationnelle examine le déroulement concret d'une activité au quotidien pour repérer les blocages et gains possibles.
Ensemble des techniques et actions mises en place pour dynamiser un événement et créer une véritable interaction avec les participants.
L'anti-corruption regroupe l'ensemble des règles et mesures qu'une organisation met en place pour prévenir, détecter et sanctionner la corruption.
Procédure formelle par laquelle un acheteur (souvent public) fait appel à plusieurs entreprises pour proposer une offre sur un projet défini.
L'approche projet désigne la méthode ou la philosophie choisie pour mener un projet : cascade, agile, ou une combinaison des deux.
Ensemble des opérations qui permettent à une entreprise de se procurer, au bon moment, les matières, marchandises ou fournitures dont elle a besoin.
L'approvisionnement responsable consiste à sécuriser ses sources de matières premières en tenant compte de critères environnementaux, sociaux et de continuité d'activité.
L'arbitrage est la décision tranchée par une personne ou une instance responsable entre plusieurs options concurrentes, souvent en cas de conflit.
L'architecture d'un projet désigne la façon dont il est structuré : ses phases, ses lots, sa gouvernance et l'organisation des livrables.
Un Assessment Center est une méthode d'évaluation qui fait passer aux candidats plusieurs mises en situation pour juger leurs compétences réelles.
L'assistant évènementiel seconde le chef de projet dans l'organisation administrative, logistique et opérationnelle d'un évènement.
Un atelier est une séance de travail collective et pratique, réunissant un petit groupe autour d'un objectif précis à produire ensemble.
L'atteinte des objectifs mesure si un résultat prévu a réellement été obtenu, en comparant le prévu et le réalisé.
L'atteinte des résultats mesure le degré de réalisation effective d'un objectif fixé, souvent exprimé en pourcentage de l'objectif visé.
L'attendu désigne le résultat, le livrable ou le comportement précis qui est prévu ou exigé pour une tâche, un projet ou une personne.
L'audit projet est une évaluation méthodique et indépendante de l'état d'un projet, à un instant donné, pour en vérifier la santé et les risques.
Automatisation de tâches qui combine des règles classiques avec de l'intelligence artificielle, capable de s'adapter à des situations variées.
Une autorisation est un accord formel, donné par une personne ou une autorité compétente, qui rend une action légale ou légitime avant qu'elle ne soit entreprise.
L'avancement indique le degré de progression réel d'une tâche ou d'un projet par rapport à ce qui était prévu, souvent en pourcentage.
Un axe d'amélioration est une direction précise identifiée après une évaluation, sur laquelle concentrer un effort de progrès.
Un axe de travail est une grande orientation stratégique autour de laquelle s'organisent plusieurs actions concrètes d'un projet.
Le backlog est la liste priorisée de toutes les tâches, fonctionnalités ou idées restant à réaliser dans un projet.
Le Balanced Scorecard est un tableau de bord qui pilote une organisation selon quatre axes : finance, clients, processus internes, apprentissage.
Le balisage regroupe les repères visuels (panneaux, flèches, rubalise) installés sur un site pour orienter le public pendant un évènement.
Le banquet est un repas de prestige, souvent servi à table, organisé pendant un évènement (mariage, gala, remise de prix) avec un service structuré.
Un bâtiment durable est conçu, construit ou rénové pour limiter sa consommation d'énergie, ses impacts environnementaux et le confort de ses occupants sur le long terme.
Le bénéfice est le résultat financier positif d'une activité : la différence entre les produits (ventes, recettes) et l'ensemble des charges.
Vérification, après un projet, que les bénéfices attendus (gains financiers, de temps, de satisfaction) sont vraiment obtenus.
Le bénévolat désigne un engagement volontaire et non rémunéré au service d'une cause, d'une association ou d'une communauté.
Un bénévole est une personne qui donne de son temps librement, sans rémunération, pour contribuer à l'organisation d'un évènement ou d'une association.
Un besoin est un manque ressenti par une personne, que celle-ci cherche à combler en achetant un produit ou un service.
Constat, formulé par une entreprise, qu'un poste doit être pourvu, en création ou en remplacement, ce qui déclenche le processus de recrutement.
Le bien-être au travail désigne l'état physique, mental et social positif d'un salarié dans son activité professionnelle, au-delà de la simple absence de problème.
Le bien-être des collaborateurs désigne les conditions physiques, psychologiques et relationnelles qui permettent aux salariés de travailler dans de bonnes conditions.
La billetterie regroupe les outils et process qui permettent de vendre, distribuer et contrôler les billets d'accès à un évènement, en ligne ou sur place.
Le blocage est une action qui empêche une personne d'accéder, de contacter ou d'interagir avec un compte, un contenu ou un outil.
Une boîte à outils professionnelle est l'ensemble des méthodes, modèles et supports qu'une personne peut mobiliser selon la situation rencontrée.
La bonne gouvernance désigne une organisation où les décisions sont prises de manière transparente, responsable et équilibrée entre les différentes parties prenantes.
Une bonne pratique est une méthode de travail éprouvée, reconnue pour donner de bons résultats, que l'on peut partager et reproduire.
Le brainstorming est une technique de créativité collective qui vise à produire un maximum d'idées sur un sujet, sans les juger immédiatement.
Échange, oral ou écrit, entre un manager et un recruteur pour définir précisément le poste, le profil recherché et le contexte avant un recrutement.
Le brief pédagogique est le résumé essentiel transmis à un formateur avant la conception ou l'animation d'une formation.
Document imprimé ou numérique de plusieurs pages qui présente une offre, une entreprise ou un événement.
Un budget est une prévision chiffrée des recettes et des dépenses sur une période donnée, utilisée pour piloter une activité.
Le budget prévisionnel est une estimation chiffrée des recettes et des dépenses futures d'un projet, d'un événement ou d'une entreprise.
Le budget réalisé est le montant réellement dépensé sur un projet ou une période, à comparer au budget initialement prévu.
Le budget temps est la quantité d'heures ou de jours allouée à l'avance à une tâche ou un projet, pour cadrer l'effort et éviter les dérapages.
Terme souvent synonyme de « cabinet de recrutement », désignant une structure externe qui aide les entreprises à trouver et sélectionner des candidats.
Le business case est un dossier argumenté qui démontre l'intérêt économique d'un projet avant sa validation par une direction.
Un Business Dashboard est un tableau de bord qui regroupe visuellement les indicateurs clés d'une entreprise pour faciliter le suivi et la décision.
La Business Ethics (éthique des affaires) désigne l'ensemble des principes moraux qui guident les décisions et les comportements dans l'activité économique.
Le Business Owner est la personne côté métier qui porte la responsabilité des résultats d'un projet et valide les décisions qui engagent son activité.
Professionnel RH rattaché à une direction ou une équipe, qui conseille les managers pour aligner les décisions humaines sur la stratégie de l'entreprise.
La cadence est le rythme régulier auquel une activité professionnelle est réalisée, mesuré par exemple en nombre d'unités produites par unité de temps.
Le cahier des charges est un document qui décrit précisément les besoins, objectifs et contraintes d'un projet, pour cadrer sa réalisation.
Le cahier des charges évènementiel est le document qui formalise les objectifs, le budget et les attentes d'un événement pour guider prestataires et équipes.
Un calendrier est un outil de planification qui organise dans le temps des tâches, des échéances ou des événements à venir.
La capacité désigne la quantité de travail ou de ressources qu'une personne, une équipe ou un système peut réellement mobiliser sur une période.
Nombre maximal de personnes qu'un lieu peut recevoir simultanément, en toute sécurité.
Volume maximal de biens ou services qu'une entreprise peut produire sur une période donnée, compte tenu de ses ressources disponibles.
La capacité de travail est le volume de travail qu'une personne ou une équipe peut réellement fournir sur une période donnée, compte tenu du temps disponible et des contraintes réelles.
Démarche qui consiste à recueillir et organiser les enseignements d'un projet pour qu'ils profitent aux projets suivants.
Fait de filmer un événement pour le diffuser en direct, l'archiver ou le réutiliser ensuite comme contenu.
Événement formel qui marque solennellement un moment important, souvent selon un déroulé codifié.
Ensemble des étapes et des acteurs qui permettent de faire parvenir un produit, de la matière première jusqu'au client final.
Défi collectif ou individuel, souvent ludique, organisé pour stimuler la participation et l'engagement d'un public.
Méthodes utilisées pour accompagner les personnes et les organisations dans un changement afin d'en réduire les résistances.
La charge de travail est la quantité de tâches ou d'heures de travail à réaliser par une personne ou une équipe sur une période donnée.
Une charte éthique est un document qui formalise les valeurs et les règles de comportement qu'une organisation demande à ses membres de respecter.
Méthode de recrutement par approche directe de candidats rares ou en poste, menée pour des postes stratégiques difficiles à pourvoir.
Professionnel spécialisé dans la recherche active de candidats rares ou expérimentés, souvent non demandeurs d'emploi, pour des postes stratégiques.
Une checklist est une liste écrite de points à vérifier ou d'actions à réaliser dans un ordre donné, pour ne rien oublier lors d'une tâche répétée.
Le chef de projet organise, coordonne et suit la réalisation d'un projet pour atteindre ses objectifs dans les délais et le budget prévus.
Personne responsable de la coordination globale d'un événement, du planning au budget jusqu'au jour J.
Un chronogramme place les tâches d'un projet sur une échelle de temps pour visualiser leur enchaînement et leur durée.
L'économie circulaire est un modèle qui vise à réduire les déchets et prolonger la vie des ressources par le réemploi, la réparation et le recyclage.
La circularité désigne une organisation où les ressources sont réutilisées, réparées ou recyclées, plutôt que jetées après un usage unique.
La citoyenneté d'entreprise désigne l'idée qu'une organisation a des responsabilités envers la société, au-delà de ses seuls résultats financiers.
Un client est une personne ou une entreprise qui achète ou utilise régulièrement les produits ou services d'une organisation, en échange d'un paiement.
Le risque climatique regroupe les menaces physiques et réglementaires que le changement climatique fait peser sur une organisation.
La clôture est la dernière phase d'un projet ou d'une période comptable, qui acte formellement sa fin et permet d'en dresser le bilan.
Accompagnement d'un groupe par un coach pour améliorer sa dynamique et sa performance collective, sans imposer de solution toute faite.
Réception debout, conviviale et informelle, organisée autour de boissons et de mets légers.
Document formel qui énonce les règles de comportement attendues des membres d'une organisation.
Travail en commun entre plusieurs personnes ou structures, qui mettent leurs compétences ou leurs ressources en commun pour atteindre un objectif partagé.
Espace, physique ou numérique, conçu pour que plusieurs personnes travaillent ensemble et partagent facilement leurs documents.
Le comité de pilotage réunit les décideurs clés d'un projet pour en suivre l'avancement et trancher les décisions importantes.
Le comité projet réunit régulièrement les acteurs opérationnels d'un projet pour coordonner les tâches et suivre l'avancement concret.
Le comité stratégique est l'instance qui définit les grandes orientations d'un projet ou d'une organisation et en surveille la cohérence.
Le commerce est l'activité qui consiste à acheter et vendre des biens ou des services ; il désigne aussi le lieu où elle s'exerce.
Forme d'échange commercial qui garantit aux producteurs un prix juste et des conditions de travail décentes, indépendamment du marché mondial.
Ensemble des habitants, commerçants, associations et institutions présents sur un territoire restreint, en lien direct avec une organisation.
La communication est l'ensemble des moyens utilisés pour transmettre un message clair entre une entreprise et son public, ou entre collègues.
Un comparatif est un tableau ou une analyse qui met plusieurs options, offres ou périodes côte à côte pour faciliter une décision.
Une compétence est la capacité à mobiliser des connaissances, savoir-faire et comportements pour réussir une tâche précise.
Démarche qui vise à s'assurer qu'une organisation respecte l'ensemble des lois, règlements et normes qui s'appliquent à son activité.
Un compte rendu est un document qui résume les échanges, décisions et actions à mener d'une réunion ou d'un évènement.
La conduite du changement regroupe les actions organisées pour aider des personnes à accepter et réussir une transformation professionnelle.
Manière d'agir professionnellement en tenant compte des conséquences de ses décisions sur les autres, au-delà du strict respect des règles.
Personne invitée à s'exprimer devant un public pour partager une expertise ou une expérience sur un sujet précis.
La conformité désigne le fait qu'une action, un produit ou un processus respecte les règles, normes ou exigences qui s'appliquent à lui.
Grand rassemblement professionnel, souvent sur plusieurs jours, réunissant les membres d'une profession ou d'une organisation.
Manière d'acheter ou de consommer en tenant compte de l'impact environnemental, social et économique d'un produit ou service, pas seulement du prix.
Une démarche de management qui améliore en continu, par petits pas mesurés, les processus, produits ou services d'une organisation.
Une contrainte est une limite imposée à un projet ou une activité (temps, budget, ressources, réglementation) qui restreint les choix possibles.
Un contributeur est une personne qui réalise des tâches concrètes dans un projet, sans porter la responsabilité de son pilotage.
La contribution (marge de contribution) est ce qui reste du prix de vente une fois les coûts variables déduits, pour couvrir les charges fixes.
Ensemble des effets positifs qu'une organisation produit sur la société au sens large, au-delà de son seul résultat financier.
Le contrôle budgétaire compare régulièrement les dépenses et recettes réelles au budget prévu, pour corriger les écarts.
Ensemble des moyens mis en place pour vérifier qui entre dans un lieu ou un événement et limiter l'accès aux personnes autorisées.
Le contrôle de gestion est la fonction qui mesure la performance d'une entreprise et aide à piloter ses décisions grâce à des chiffres.
Le contrôle qualité vérifie qu'un produit, un service ou un livrable respecte bien les critères de qualité définis à l'avance.
Une convention est un grand rassemblement professionnel qui réunit les équipes ou partenaires d'une organisation autour d'objectifs communs.
Action de travailler ensemble vers un objectif commun en mettant en commun des ressources, des compétences ou des informations.
La coordination consiste à organiser le travail de plusieurs personnes pour qu'elles avancent ensemble vers un même objectif.
La coordination des prestataires consiste à organiser et synchroniser tous les intervenants externes d'un événement pour qu'ils travaillent ensemble sans accroc.
La coordination logistique organise et synchronise tous les flux matériels et humains nécessaires au bon déroulement d'un événement.
La citoyenneté d'entreprise désigne les devoirs qu'une entreprise assume envers la société, au-delà du strict respect de la loi.
La durabilité d'entreprise est la capacité d'une organisation à créer de la valeur sur le long terme en intégrant critères économiques, sociaux et environnementaux.
Un correctif est une modification apportée après coup pour résoudre un problème identifié dans un livrable ou un processus.
Fait, pour une personne ayant un pouvoir de décision, d'abuser de ce pouvoir en échange d'un avantage indu pour elle-même ou un tiers.
Le coût est la valeur totale des ressources consommées pour réaliser une action, un produit ou un projet.
Le coût de revient est le coût total supporté pour produire et livrer un bien ou un service, base du calcul de la marge.
Le coût fixe est une charge dont le montant reste stable, quel que soit le niveau d'activité ou de production de l'entreprise.
Le coût variable est une charge dont le montant total évolue selon le niveau d'activité ou de production de l'entreprise.
Processus complet qui transforme une idée en événement concret : objectif, public, format, budget et déroulé.
La création de valeur durable consiste à générer une performance économique qui tient aussi compte des effets sociaux et environnementaux à long terme.
Un critère de réussite est une condition précise et vérifiable qui permet de dire si un projet a atteint son objectif.
Environnement, Social, Gouvernance : trois familles d'indicateurs non financiers utilisés pour évaluer la performance responsable d'une organisation.
La CSRD est une directive européenne qui impose aux entreprises de publier un rapport détaillé sur leurs impacts sociaux, environnementaux et de gouvernance.
Ensemble des habitudes et valeurs qui, dans une organisation, encouragent chacun à apprendre en continu et à voir l'erreur comme une étape utile.
La culture de l'apprentissage désigne un état d'esprit collectif où une organisation encourage ses membres à apprendre en continu et à accepter l'erreur comme source de progrès.
La culture du résultat est un mode de management qui évalue le travail d'abord sur les résultats obtenus, plutôt que sur le temps passé ou les moyens employés.
Le cycle de performance est la boucle récurrente qui va de la fixation d'objectifs à la mesure des résultats, puis à l'ajustement.
Un cycle de travail est une période récurrente et découpée en étapes, au terme de laquelle un résultat concret est produit avant de recommencer.
Le cycle de vie du projet désigne les grandes phases successives par lesquelles passe un projet, de son lancement à sa clôture.
Un dashboard est un tableau de bord qui regroupe en un seul endroit les indicateurs clés de performance d'une activité ou d'un réseau social.
La date est le jour précis choisi pour un événement, dont le choix influence fortement la disponibilité du public et des prestataires.
Fait d'inciter un salarié à quitter son employeur actuel pour rejoindre une autre entreprise, parfois dans des conditions contestées juridiquement.
Moment d'échange organisé après une action ou un événement, pour analyser ensemble ce qui s'est passé et en tirer des enseignements.
Réunion d'analyse organisée après un événement pour évaluer ce qui a fonctionné, ce qui a posé problème, et en tirer des enseignements utiles.
Tout résidu ou objet dont on se défait ou dont on doit se défaire, dans une activité professionnelle ou domestique.
Choix arrêté entre plusieurs options possibles, qui engage une action et ses conséquences pour la personne ou l'organisation.
Ensemble des éléments visuels et matériels qui habillent un lieu pour créer une ambiance cohérente avec un thème.
Un délai est la période accordée ou imposée pour réaliser une action, comme payer une facture, livrer un produit ou répondre à une demande.
Les délais désignent l'ensemble des contraintes de temps, souvent plusieurs dates cumulées, imposées à un projet ou une tâche.
Ensemble de règles et de devoirs qui encadrent la conduite d'une profession, au-delà de la simple loi générale.
Une dépendance est un lien entre deux tâches où l'une ne peut commencer ou finir avant que l'autre soit terminée.
Étape où un projet, un outil ou un modèle, testé et validé, est mis en service réel auprès de ses utilisateurs finaux.
Document qui décrit précisément les missions, responsabilités, compétences requises et conditions d'un poste de travail.
La description de tâche précise par écrit ce qu'il faut faire, avec quels moyens et pour quel résultat attendu.
La détection consiste à repérer un signal, un risque ou une anomalie avant qu'il ne devienne un problème grave.
La détection des potentiels consiste à repérer les salariés capables d'évoluer vers plus de responsabilités, en se basant sur des signes de capacité plutôt que sur les seuls résultats actuels.
Le développement désigne l'ensemble des actions par lesquelles une entreprise fait progresser son activité, ses ventes, ses effectifs ou son implantation.
Ensemble des actions menées pour faire croître une entreprise : nouveaux clients, nouveaux marchés, nouvelles offres.
Modèle de développement qui répond aux besoins actuels sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs.
Un diagnostic est une analyse structurée d'une situation, pour en comprendre les causes avant de décider d'une action.
Ensemble des échanges et négociations entre employeurs et représentants des salariés pour construire des règles communes de travail.
Le différentiel est l'écart chiffré entre deux valeurs comparables (prix, taux, coût), utilisé pour mesurer un avantage ou un désavantage.
Pilotage de projets dont le résultat est numérique, ou réalisation d'un projet classique à l'aide d'outils numériques.
Processus par lequel une organisation intègre les technologies numériques dans son fonctionnement, ses métiers et sa relation client.
Un directeur est la personne responsable de la gestion et des décisions d'une entreprise ou d'un service donné.
La direction de projet est l'ensemble des décisions et arbitrages qui pilotent un projet, du lancement à la clôture.
Un dispositif est l'ensemble organisé des moyens (humains, techniques, matériels) mis en place pour atteindre un objectif précis lors d'un événement.
Ensemble des ressources écrites (guides, procédures, manuels) qui expliquent comment utiliser un produit, un outil ou suivre un processus.
Le domaine projet désigne le secteur ou le champ d'expertise auquel appartient un projet (informatique, BTP, événementiel...).
Don réalisé en respectant des critères de transparence, de traçabilité et de respect de la personne bénéficiaire.
Le dossier de presse est un document qui présente un événement, un produit ou une entreprise aux journalistes pour obtenir une couverture médiatique.
Droit fondamental et inaliénable reconnu à chaque être humain, indépendamment de son statut, sa nationalité ou sa situation.
La durée mesure le temps nécessaire pour réaliser une tâche, une phase ou un projet, du début à la fin.
Un écart est la différence mesurée entre une valeur prévue (budget, objectif) et la valeur réellement constatée.
Un échange est un moment d'interaction réciproque entre une organisation et son public, en ligne ou en présentiel.
Une échéance est une date précise à laquelle une tâche, un livrable ou un paiement doit impérativement être finalisé.
L'éclairage est l'ensemble des dispositifs lumineux utilisés pour mettre en valeur un lieu, une scène ou une ambiance lors d'un événement.
Démarche qui consiste à concevoir un produit ou un service en réduisant son impact environnemental sur tout son cycle de vie.
Un éco-évènement est un événement organisé en cherchant à réduire son impact environnemental : déchets, transport, énergie, alimentation.
Discipline scientifique qui étudie les relations entre les êtres vivants et leur environnement, aussi utilisée au sens large pour désigner la protection de la nature.
Modèle économique qui vise à réduire, réutiliser et recycler les ressources, plutôt que de produire, consommer puis jeter.
Ensemble des actions qui réduisent la quantité d'énergie consommée par une activité, un bâtiment ou un équipement.
L'écran est le support de diffusion visuelle (projection, LED, information) utilisé pendant un événement pour montrer du contenu au public.
L'efficience mesure la capacité à atteindre un résultat en utilisant le moins de ressources possible (temps, argent, effort).
Mesure du niveau d'interaction d'une audience avec les contenus d'une marque : likes, commentaires, partages, clics.
Actions volontaires d'une entreprise en faveur de la société, au-delà de ses obligations légales, comme le mécénat ou le bénévolat de compétences.
Un enjeu est ce qu'une entreprise risque de gagner ou de perdre dans une situation, ce qui justifie d'agir avec attention.
Une enquête de satisfaction est un questionnaire qui mesure l'avis des clients ou participants sur une expérience vécue, pour l'améliorer.
L'entrée est le point de passage contrôlé par lequel les visiteurs accèdent physiquement à un événement, souvent avec vérification du billet.
Statut légal français permettant à une entreprise d'inscrire dans ses statuts une raison d'être et des objectifs sociaux ou environnementaux vérifiés.
Échange structuré entre deux personnes ou plus, organisé pour recueillir, transmettre ou évaluer des informations professionnelles.
Entretien de recrutement mené simultanément avec plusieurs candidats, pour observer leur comportement en groupe.
Échange formel en tête-à-tête entre un salarié et son manager, pour faire le point sur son activité, ses objectifs ou son évolution.
L'équipe projet regroupe toutes les personnes mobilisées, à temps plein ou partiel, pour réaliser un projet donné.
L'équipement désigne l'ensemble du matériel physique nécessaire à la réalisation d'un événement ou d'un projet : mobilier, technique, outils.
ESG désigne les trois familles de critères, Environnement, Social, Gouvernance, utilisées pour évaluer une entreprise au-delà de ses résultats financiers.
L'ESG Governance est la gouvernance qui intègre les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance dans le pilotage stratégique d'une organisation.
L'ESG Reporting est la publication par une entreprise d'informations sur ses impacts Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance, en plus de ses résultats financiers.
L'espace d'accueil est la zone d'un événement où les visiteurs sont reçus, identifiés (badge, billet) et orientés dès leur arrivée.
L'estimation consiste à évaluer par avance le temps, le coût ou les ressources nécessaires pour réaliser une tâche.
L'Ethical Leadership est un style de management fondé sur l'intégrité, la transparence et l'exemplarité dans la prise de décision.
Ensemble de principes moraux qui guident les décisions et les pratiques des entreprises et de leurs dirigeants dans leur activité économique.
L'évaluation consiste à mesurer un résultat, une compétence ou une performance par rapport à un objectif ou un critère défini à l'avance.
Bilan global mesurant si un événement a atteint ses objectifs, en croisant satisfaction, résultats chiffrés et budget final.
Analyse de la performance d'une entreprise sur des critères non financiers, comme l'environnement, le social et la gouvernance.
Un événement hybride combine une partie présentielle, avec un public sur place, et une partie diffusée en ligne pour un public à distance.
Un événement présentiel est une rencontre professionnelle ou grand public organisée dans un lieu physique, avec présence réelle des participants.
Ensemble des méthodes utilisées pour planifier, organiser, exécuter et évaluer un événement, du budget jusqu'au bilan final.
Ensemble des outils numériques utilisés pour organiser, animer et mesurer un événement : inscription, badges connectés, applications, sondages.
L'exécution est la phase où le travail planifié est effectivement réalisé, après la préparation et avant la clôture du projet.
Une exigence est une condition précise qu'un livrable ou une solution doit obligatoirement respecter pour être acceptée.
L'expertise est une connaissance approfondie et reconnue dans un domaine précis, acquise par la formation et l'expérience.
L'exploitation désigne l'activité normale et récurrente d'une entreprise : produire, vendre, encaisser, payer ses charges courantes.
L'expression de besoin est un document ou un échange qui décrit précisément ce qu'un client ou un service attend d'un projet.
L'expression des besoins est l'étape où le client décrit clairement ce qu'il attend d'un projet, avant toute solution technique.
Élément déterminant dont dépend la réussite d'un projet ou d'une activité, à surveiller en priorité.
Un facteur de risque est une cause ou une condition qui augmente la probabilité qu'un évènement négatif se produise.
Le commerce équitable (Fair Trade) garantit aux producteurs, souvent dans les pays du Sud, un prix minimum juste et des conditions de travail décentes.
Évaluation de si un projet est réellement réalisable, compte tenu des contraintes techniques, financières, humaines et légales.
Le feedback est un retour d'information, positif ou négatif, donné à une personne sur une action, un travail ou un contenu, pour l'aider à progresser.
Un festival est un événement récurrent, souvent culturel, qui rassemble plusieurs propositions artistiques ou thématiques sur une période donnée.
Document qui présente, étape par étape et dans le temps, les actions prévues pour atteindre un objectif ou mener un projet.
Document qui décrit précisément le rôle, les missions et les responsabilités attachés à un poste dans l'organisation.
La fiche de poste est un document qui décrit précisément un poste : missions, responsabilités, compétences requises et position dans l'organisation.
Document qui décrit précisément et dans l'ordre les étapes à suivre pour réaliser une tâche de façon conforme et reproductible.
La fiche technique est le document qui détaille les besoins matériels et techniques précis d'un intervenant, d'un stand ou d'une prestation.
La finalisation est l'étape qui consiste à achever, contrôler et valider un travail avant sa livraison définitive.
La finance regroupe les activités liées à l'argent : financer un projet, gérer sa trésorerie, investir ou évaluer la rentabilité d'une décision.
Ensemble des pratiques d'investissement et de financement qui intègrent des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance, en plus du critère financier.
Le financement désigne les moyens et les sources d'argent mobilisés pour réaliser un projet ou faire fonctionner une activité.
Mouvement continu de ressources (argent, marchandises, informations) au sein d'une organisation ou entre plusieurs acteurs.
Suite ordonnée des étapes par lesquelles passe une tâche, du début jusqu'à sa réalisation complète.
Le flux visiteurs mesure le déplacement et le nombre de personnes qui circulent dans un espace physique sur une période donnée.
La fonction désigne l'ensemble des missions et responsabilités rattachées à un rôle dans l'organisation, distincte du poste concret occupé par une personne.
Capacité précise offerte par un logiciel ou une application, qui permet à l'utilisateur d'accomplir une action donnée.
Placement financier qui exclut ou privilégie certaines entreprises selon des critères moraux, sociaux ou environnementaux.
Processus organisé qui permet à une personne d'acquérir ou de développer des connaissances et des compétences professionnelles.
Fournisseur sélectionné et évalué par une entreprise selon des critères sociaux, environnementaux et éthiques, pas seulement selon le prix.
Charges qui restent stables quel que soit le niveau d'activité d'une entreprise, comme le loyer ou l'assurance.
Charges qui varient selon le niveau d'activité d'une entreprise, comme les matières premières ou les commissions de vente.
La fréquence, en organisation du travail, désigne le rythme auquel une action se répète : réunion, rapport, contrôle, publication ou contact client.
Approche qui consiste à utiliser le minimum de ressources nécessaires pour répondre à un besoin, sans excès ni gaspillage.
Bénéfice obtenu, en temps, en argent ou en efficacité, grâce à une action, une amélioration ou une décision.
Le diagramme de Gantt est un planning visuel qui représente les tâches d'un projet sous forme de barres horizontales alignées sur une échelle de temps.
Usage inutile ou excessif de ressources (temps, argent, matière, énergie) qui ne produit aucune valeur réelle.
La gestion est l'ensemble des actions qui permettent d'organiser, piloter et optimiser les ressources (argent, temps, personnes) d'une activité pour atteindre ses objectifs.
Ensemble des pratiques qui consistent à prévoir, suivre et ajuster les recettes et les dépenses d'une organisation.
Pratique qui consiste à évaluer et répartir la quantité de travail confiée à une personne ou une équipe pour éviter la surcharge ou le manque d'activité.
Ensemble des pratiques qui définissent, suivent et améliorent les résultats d'une équipe, d'un salarié ou d'une entreprise.
La gestion de projet regroupe les méthodes utilisées pour planifier, organiser, suivre et livrer un projet dans les délais et le budget prévus.
La gestion de stock consiste à suivre et optimiser les quantités de marchandises détenues par une entreprise, pour éviter rupture et surstock.
Processus de planification, de suivi et de contrôle des dépenses d'un projet ou d'une activité pour respecter le budget prévu.
La gestion des délais consiste à planifier, suivre et ajuster le temps nécessaire pour livrer un projet dans les temps.
Processus qui compare un résultat réel à un objectif ou un budget prévu, puis agit sur les différences constatées.
Organisation de la circulation des visiteurs sur un site événementiel, pour éviter les embouteillages humains et assurer sécurité et confort.
Ensemble des pratiques permettant de sélectionner, évaluer et piloter la relation avec les fournisseurs d'une entreprise.
La gestion des inscriptions est le processus qui permet à une personne de s'enregistrer à un évènement via un formulaire ou une plateforme.
Coordination de toutes les personnes qui interviennent publiquement lors d'un événement : contact, contrat, logistique, brief et suivi le jour J.
Processus de définition, de suivi et d'ajustement des buts à atteindre par une personne, une équipe ou une entreprise.
La gestion des participants regroupe le suivi d'une personne inscrite à un évènement, de son inscription à sa présence effective.
La gestion des parties prenantes consiste à identifier et gérer les relations avec toutes les personnes concernées par un projet ou une décision.
La gestion des ressources consiste à répartir efficacement le temps, les personnes, le budget et le matériel disponibles pour un projet.
La gestion des risques consiste à identifier, évaluer et anticiper les évènements qui pourraient nuire à un projet ou une activité.
La gestion des tâches consiste à lister, organiser, prioriser et suivre les actions à réaliser, seul ou en équipe, jusqu'à leur réalisation.
La gestion documentaire consiste à organiser, classer et sécuriser l'ensemble des documents produits ou reçus par une activité.
Processus de prévision, suivi et contrôle des recettes et dépenses d'un projet ou d'un événement, pour respecter les moyens financiers disponibles.
La gestion du changement regroupe les méthodes utilisées pour accompagner les personnes touchées par un changement organisationnel afin qu'elles l'adoptent.
Démarche structurée par laquelle une organisation identifie, maîtrise et réduit les effets de son activité sur l'environnement.
La gestion financière consiste à piloter la trésorerie, les investissements et les financements d'une entreprise pour assurer sa solvabilité.
La gestion logistique regroupe les actions d'organisation matérielle qui permettent le bon déroulement d'un projet ou d'un évènement.
La GPEC est une démarche RH qui anticipe, à moyen terme, les besoins futurs en emplois et compétences pour adapter les ressources humaines de l'entreprise.
Façon de diriger une activité en tenant compte, en plus du résultat financier, de ses effets sur les personnes et l'environnement.
La gestion RH regroupe l'ensemble des pratiques permettant à une entreprise de recruter, organiser, former et accompagner ses salariés tout au long de leur parcours.
Ensemble des règles, des rôles et des processus qui organisent la façon dont une organisation est dirigée et contrôlée.
La gouvernance projet définit qui décide quoi, avec quel pouvoir, dans un projet : rôles, responsabilités et circuits de décision établis.
Manière de diriger une organisation avec transparence, équilibre des pouvoirs et prise en compte de toutes les parties prenantes.
Le grand public désigne l'ensemble large et non spécialisé de la population, par opposition à une audience d'experts.
Une grille d'évaluation est un tableau de critères précis et de niveaux de notation utilisé pour juger une performance ou une compétence de façon objective.
Un groupe de recrutement réunit plusieurs candidats évalués ensemble lors d'un même processus, pour comparer et sélectionner plus efficacement.
Un groupe de travail réunit temporairement plusieurs personnes autour d'un sujet précis, avec un livrable et un délai, avant de se dissoudre une fois la mission finie.
Un guest est un invité à un évènement, parfois avec un statut particulier qui le distingue du grand public.
Document simple et concret qui explique étape par étape comment réaliser une tâche ou utiliser un outil.
Le hall d'accueil est l'espace d'entrée d'un lieu où sont reçus, orientés et informés les visiteurs.
Comportements répétés qui dégradent les conditions de travail ou la dignité d'une personne, verbalement, physiquement ou par écrit.
Un headhunter (chasseur de tête) est un consultant spécialisé qui recherche activement des candidats, souvent déjà en poste, pour des postes à responsabilité difficiles à pourvoir.
Période de temps sur laquelle une décision, un plan ou un objectif est envisagé, du court au long terme.
« Hors périmètre » désigne tout ce qui a été explicitement exclu du champ d'action d'un projet, pour éviter toute confusion sur ce qui est livré.
Une hôtesse d'accueil est la personne chargée de recevoir, orienter et informer les visiteurs d'un évènement ou d'une entreprise.
Ensemble des droits fondamentaux (dignité, liberté, égalité, sécurité) que toute personne possède, y compris dans le cadre professionnel.
La Human Rights Due Diligence est la démarche par laquelle une entreprise identifie, prévient et corrige les atteintes aux droits humains dans ses activités.
Événement organisé simultanément en présentiel et en ligne, permettant à une partie du public d'y participer à distance en temps réel.
Approche de gestion de projet qui combine méthodes agiles et méthodes classiques en cascade selon les besoins de chaque partie du projet.
Une hypothèse est une supposition provisoire, non encore vérifiée, posée comme base de départ avant d'être testée ou confirmée.
L'identification des besoins est l'étape qui consiste à analyser précisément ce dont une entreprise a besoin (poste, compétence, formation) avant d'agir.
L'impact désigne l'effet, positif ou négatif, qu'une action, une décision ou un évènement produit sur une situation donnée.
L'impact investing est une stratégie d'investissement qui recherche à la fois un rendement financier et un effet social ou environnemental mesurable.
Effet, positif ou négatif, qu'une activité professionnelle produit sur les personnes et les communautés concernées.
Une inauguration est l'évènement officiel qui marque l'ouverture ou la mise en service d'un lieu, projet ou établissement.
Un incident est un événement imprévu qui perturbe un service, un produit ou un processus, et qui doit être signalé puis résolu.
Un indicateur est une donnée chiffrée ou observable choisie pour suivre l'évolution d'une situation et aider à la décision.
Indicateur prioritaire choisi parmi tous les indicateurs possibles, car directement lié à un objectif stratégique important.
Un indicateur clé de performance (KPI) est une mesure chiffrée précise choisie pour représenter l'atteinte d'un objectif important.
Mesure utilisée, notamment par les investisseurs, pour évaluer la performance Environnementale, Sociale et de Gouvernance d'une organisation.
Mesure chiffrée de la santé financière d'une entreprise, comme le chiffre d'affaires, la marge ou la trésorerie.
Mesure chiffrée du fonctionnement quotidien d'une activité, utilisée pour piloter le court terme (délais, volumes, incidents).
Ensemble des structures de base (physiques ou numériques) nécessaires au fonctionnement d'une organisation ou d'un projet.
L'initiative est la capacité à agir de soi-même, sans attendre d'ordre, pour résoudre un problème ou saisir une opportunité utile au travail.
L'innovation désigne la mise en œuvre d'une idée, d'un produit, d'un service ou d'une méthode nouvelle qui apporte une valeur réelle à l'entreprise ou à ses clients.
Démarche d'innovation qui intègre dès la conception les impacts sociaux, environnementaux et éthiques d'un produit, service ou procédé nouveau.
Processus qui permet à une personne d'accéder à un emploi durable et de s'y maintenir, en particulier après une période d'éloignement du travail.
Une inspection est un contrôle méthodique de la conformité d'une situation, d'un produit ou d'un processus à des règles ou normes établies.
Une instruction est une consigne précise donnée par une personne ayant l'autorité pour la formuler, indiquant quoi faire, comment, et pour quand.
L'intégration est le processus par lequel un nouvel élément, une personne, un outil ou une action, s'insère de façon cohérente dans un ensemble déjà existant.
Valeur professionnelle qui désigne la cohérence entre ce qu'une personne dit et ce qu'elle fait, dans le respect de règles éthiques claires.
L'intérim est une forme d'emploi temporaire où un salarié, employé par une agence, est mis à disposition d'une entreprise pour une mission précise et limitée dans le temps.
Action de donner du sens à des données ou à une situation observée pour en tirer une analyse utile à la décision.
Une personne qui prend la parole ou participe activement à un événement en apportant son expertise sur un sujet précis.
Stratégie d'investissement qui prend en compte des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance, en plus du seul critère financier.
Une invitation est un message qui convie une personne à participer à un évènement en précisant date, lieu et modalités.
Norme internationale qui donne des lignes directrices sur la responsabilité sociétale des organisations, sans donner lieu à une certification.
Une itération est un cycle de travail court et répété, qui permet d'avancer par étapes en ajustant au fur et à mesure.
Le parcours planifié pour se rendre à un lieu ou suivi pendant un événement, comme une course ou une visite guidée.
Point précis dans le temps qui marque la fin d'une étape majeure d'un projet, utilisé comme point de contrôle de l'avancement.
La job description est le document qui décrit précisément un poste : missions, compétences requises, conditions et rattachement hiérarchique.
Un journal de bord est un document où l'on consigne, au fil du temps, les actions, décisions et observations relatives à un projet ou une activité.
Document qui liste les risques identifiés d'un projet, leur probabilité, leur impact et les actions prévues pour les réduire.
Un journaliste est un professionnel qui recherche, vérifie et diffuse une information auprès du public via un média identifié.
Journée pendant laquelle les salariés d'une entreprise consacrent leur temps de travail à une action solidaire ou bénévole, plutôt qu'à leur poste habituel.
Un groupe de personnes désignées pour évaluer et noter des candidats ou projets selon des critères définis.
Principe consistant à produire ou fournir une ressource juste au moment où elle est nécessaire, ni trop tôt ni trop tard, pour éviter le gaspillage.
Principe qui vise une répartition équitable des ressources, des droits et des opportunités entre les personnes au sein d'une organisation.
Méthode visuelle qui organise le travail en colonnes (à faire, en cours, terminé) et limite le nombre de tâches menées en même temps.
Les Key Results sont les résultats chiffrés qui permettent de vérifier si un objectif qualitatif (Objective) a été atteint, dans la méthode OKR.
Réunion officielle qui marque le lancement d'un projet et aligne toutes les parties prenantes sur les objectifs et les règles.
Le kit participant est l'ensemble des documents et objets remis à chaque personne inscrite à un évènement (badge, programme, goodies, plan).
Un KPI est un indicateur clé choisi pour piloter une activité et savoir si un objectif important est atteint.
Indicateur chiffré qui mesure l'avancement, la qualité ou la performance d'un projet par rapport à ses objectifs.
Indicateur chiffré utilisé pour mesurer et suivre dans le temps la performance sociale, environnementale ou éthique d'une organisation.
Un KPI Tree est une représentation visuelle qui décompose un indicateur clé en sous-indicateurs qui expliquent son évolution.
Démarche pour choisir la bonne petite structure spécialisée dans les méthodes de projet intégrant l'IA, parmi plusieurs cibles à racheter.
Ensemble des obligations réglementaires que le règlement européen sur l'IA impose aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) qui utilisent l'IA dans leurs projets.
L'ESG et le reporting CSRD obligent les entreprises à documenter leur impact environnemental, social et de gouvernance, ce qui peut devenir un avantage commercial.
Usage de l'IA pour anticiper, avant une réunion de projet, les objections propres à plusieurs interlocuteurs différents : sponsor client, direction financière et chef de chantier.
Cet incident désigne la fuite accidentelle d'un document confidentiel concurrentiel dans une IA grand public, visible ensuite par d'autres utilisateurs.
Question difficile envoyée par un administrateur externe deux semaines avant un conseil d'administration, laissant le temps de préparer une réponse solide.
Situation où une IA générative, utilisée pour un chiffrage technique B2B, indique un coefficient de performance de pompe à chaleur supérieur à la réalité du matériel.
Calendrier de conduite du changement pour un programme de projets dans une ETI de 78 personnes : 90 jours, puis 270 jours, puis 2 ans de stabilisation.
Cette notion regroupe les obligations RGPD, AI Act et secret commercial qu'une ETI du bâtiment ou de l'énergie doit respecter en 2026.
Mouvement de rachats et de regroupements observé dans le secteur de l'énergie du bâtiment, entre acteurs historiques, fonds d'investissement et nouveaux entrants technologiques.
Méthode pour choisir entre acheter un logiciel déjà existant (SaaS) ou en faire développer un sur mesure, selon 5 critères clés.
Méthode pour défendre un budget de plusieurs millions d'euros devant une direction, en présentant trois scénarios financiers différents.
Ensemble d'habitudes volontaires pour continuer à exercer soi-même des compétences humaines essentielles, malgré un usage intensif de l'IA au travail.
Organisation formelle qui définit les rôles et les interfaces entre une équipe programme d'un cabinet et les nombreux services avec lesquels elle collabore.
Un outil qui croise le niveau d'usage réel de l'IA et l'envie d'apprendre de chaque membre d'une équipe projet, pour adapter l'accompagnement.
La méthode F.A.I.R structure un compte rendu en 4 étapes : Faits, Apprentissages, Insights, Roadmap, pour un bilan clair et actionnable.
La méthode F.A.I.R appliquée à un plan stratégique aide à structurer un retour clair avant un conseil d'administration (CA).
La méthode F.A.I.R aide un manager à structurer son compte rendu avant un COMEX en quatre temps : faits, apprentissages, impacts, recommandations.
La méthode Feynman augmentée par l'IA consiste à apprendre un sujet technique complexe, comme la pompe à chaleur tertiaire haute température, en l'expliquant simplement avec un assistant IA.
Ce terme décrit un mode de travail où l'IA produit un premier texte rapidement, puis une relecture humaine garantit sa qualité finale.
Utiliser Claude, un assistant IA à grande fenêtre de contexte, pour lire un CCTP (cahier des clauses techniques particulières) long et en extraire une synthèse structurée.
Un lancement est l’ensemble des actions organisées pour présenter et promouvoir un nouveau produit, service ou évènement au moment de sa sortie.
Outil de développement qui modélise un agent IA sous forme de graphe d'étapes, avec décisions et retours en arrière possibles.
Comparaison des pratiques de plusieurs organisations dans la direction de programmes liés à l'énergie et au bâtiment, pour améliorer son propre pilotage.
Grille d'analyse en quatre niveaux (économique, technologique, méthodologique, humain) pour diagnostiquer précisément l'état de santé d'un programme de projets.
Le manager exemplaire pratique l'IA lui-même avant de l'imposer à son équipe, ce qui renforce sa crédibilité et l'aide à mesurer les enjeux éthiques réels de son usage.
Le pitch CA 60 min est une structure de présentation en une heure, pensée pour convaincre un conseil d'administration d'ETI familiale.
Le pitch confirmation 30 minutes est une présentation courte et structurée pour obtenir la validation d'un comité de pilotage sur un projet.
Programme d'accompagnement d'une petite équipe de 7 personnes sur 90 jours, en trois étapes : sensibilisation, adoption, industrialisation.
Cette notion désigne la démarche qui consiste à traduire les bénéfices d'un projet d'intelligence artificielle en euros chiffrés pour convaincre un comité de direction.
Trois cadres réglementaires qu'un chef de projet doit respecter en même temps : protection des données (RGPD), règlement européen sur l'IA (AI Act) et secret des affaires des chantiers.
Le leadership est la capacité d'une personne à influencer, mobiliser et entraîner un groupe vers un objectif commun, par la confiance plutôt que par l'autorité.
Manière de guider une équipe ou une organisation en conciliant ambition, exigence de résultats et respect des personnes et de l'environnement.
Le Lean Productivity applique les principes du lean (réduction des gaspillages, amélioration continue) à l'organisation du travail pour gagner en efficacité.
Approche de gestion de projet qui vise à éliminer le gaspillage pour se concentrer sur ce qui apporte réellement de la valeur au client final.
Approche de gestion qui vise à éliminer le gaspillage et à concentrer les efforts sur ce qui apporte réellement de la valeur au client.
Une leçon apprise est un enseignement tiré de l'expérience d'un projet, formalisé pour améliorer les projets futurs.
Trois indicateurs suivis sur 3 ans par un cabinet de gestion de programmes : productivité du portefeuille, respect des délais et budgets, satisfaction client après livraison.
Trois indicateurs personnels utilisés par un chef de projet junior pour suivre son travail : productivité, qualité du pilotage et satisfaction du client.
Trois rendez-vous réguliers, planification, point de suivi et rétrospective, qu'un chef de projet organise pour garder son équipe alignée et efficace.
Un comité projet augmenté utilise l'intelligence artificielle pour transcrire les échanges, en tirer une synthèse et suivre automatiquement les décisions et actions du projet.
Un levier est un moyen d'action qui permet d'obtenir un effet important sur un résultat avec un effort ou un investissement proportionnellement faible.
Relation d'autorité formelle entre un salarié et son supérieur, qui organise le travail et évalue les résultats.
Une ligne budgétaire est un poste précis d'un budget, associé à un montant alloué, que l'on suit et compare aux dépenses réelles.
Le document qui recense les personnes conviées à un événement, avec leurs coordonnées et leur statut de confirmation.
Support, papier ou numérique, sur lequel on note les actions à réaliser, pour organiser son travail et ne rien oublier.
Un livrable est un résultat concret et vérifiable, produit à une étape d'un projet, remis à un client ou un commanditaire pour mesurer l'avancement.
La prestation qui consiste à réserver un espace, moyennant paiement, pour y organiser un événement.
Outil numérique qui centralise la planification, le suivi des tâches, des ressources et du budget d'un projet.
Approche du travail qui évalue une personne sur ce qu'elle produit et livre, plutôt que sur le temps passé ou les moyens utilisés.
Première liste large de profils repérés dans un recrutement, avant d'être resserrée en une liste restreinte de finalistes.
Sous-ensemble cohérent des travaux d'un projet, confié à une équipe ou un prestataire, avec son propre budget, planning et livrable.
Valeur professionnelle qui désigne la fidélité honnête d'un salarié, d'un partenaire ou d'une entreprise envers les engagements pris.
L'ensemble des choix d'éclairage utilisés pour mettre en valeur une scène, un produit ou une ambiance lors d'un événement.
Ensemble des actions mises en place pour réduire les pertes de matières, de nourriture, d'énergie ou de temps dans une activité professionnelle.
La personne qui anime le déroulé d'un événement : annonces, transitions, gestion du timing et de l'ambiance générale.
Personne ou organisation qui commande un projet, en définit les besoins et le budget, et valide le résultat final livré.
Le management regroupe les pratiques qui permettent d'organiser, de diriger et de coordonner une équipe pour atteindre des objectifs communs.
Style de management qui intègre les critères éthiques, sociaux et environnementaux dans les décisions de gestion d'une équipe ou d'un projet.
Autorisation formelle donnée à une personne ou une équipe d'agir au nom d'une autre, dans un périmètre et avec des pouvoirs définis.
Terme général désignant un événement public organisé, souvent soumis à des démarches administratives (déclaration, autorisation).
La marge commerciale est la différence entre le prix de vente des marchandises et leur coût d'achat, avant les autres charges.
Pourcentage du chiffre d'affaires qui reste une fois déduites les charges liées à l'activité normale de l'entreprise.
Une matière première est une ressource brute, non transformée, utilisée comme intrant dans un processus de production.
Les matières recyclées sont des matériaux issus du recyclage de déchets, réintroduits dans la fabrication de nouveaux produits à la place de matières premières neuves.
Le mécénat est un soutien financier, en nature ou en compétences, apporté par une entreprise à une cause d'intérêt général, sans contrepartie commerciale directe.
La mesure d'impact consiste à évaluer, avec des indicateurs précis, les effets réels d'une action, d'un projet ou d'une organisation sur la société ou l'environnement.
La mesure de performance regroupe les démarches et outils utilisés pour quantifier des résultats et les comparer à des objectifs.
Une méthode est une façon organisée et répétable de procéder, en étapes définies, pour atteindre un résultat de manière fiable.
Ensemble structuré et cohérent de principes, méthodes et étapes appliquées pour atteindre un objectif, plutôt qu'une action improvisée.
Le microphone, l'appareil qui capte une voix ou un son pour l'amplifier ou l'enregistrer lors d'un événement.
Opération consistant à transférer des données, un logiciel ou un système d'un environnement vers un autre, sans perte ni interruption durable.
Méthode qui place une personne dans un contexte reconstitué proche du réel pour observer son comportement plutôt que ses seules paroles.
Raison d'être d'une entreprise ou d'une organisation : ce qu'elle apporte à ses clients ou à la société, au-delà du simple profit.
La mission sociétale est l'objectif social ou environnemental qu'une organisation se donne au-delà de la seule recherche de profit.
Le mix énergétique désigne la répartition des différentes sources d'énergie (fossile, nucléaire, renouvelable) utilisées par un pays, un territoire ou une organisation.
La mobilité durable regroupe les modes de déplacement qui réduisent l'impact environnemental et social des trajets domicile-travail et professionnels.
Un modèle est une représentation simplifiée d'une réalité (situation, système ou processus) construite pour la comprendre, la calculer ou la prévoir plus facilement.
La personne qui anime et régule un échange collectif : distribution de la parole, gestion du temps, cadrage des débordements.
Le monitoring est la surveillance régulière de ce qui se dit sur une marque, un sujet ou une performance, pour repérer vite un signal utile ou un problème.
La phase d'installation physique d'un événement : scène, stands, décor, éclairage et son, avant l'arrivée du public.
La moyenne est un indicateur statistique qui résume un ensemble de valeurs en un seul chiffre représentatif de leur tendance centrale.
Fait de rassembler ou de mobiliser plusieurs disciplines, compétences ou métiers différents pour traiter un même sujet, projet ou poste.
Partage de ressources (matériel, personnel, outils, budget) entre plusieurs structures ou services pour réduire les coûts et gagner en efficacité.
Une navette est un service de transport organisé pour acheminer les participants entre plusieurs points (parking, gare, hôtel, lieu de l'événement).
Le niveau de performance situe un résultat obtenu par rapport à une échelle de référence, comme un objectif, un standard ou un seuil.
Classement (faible, moyen, élevé, urgent) attribué à une tache pour déterminer l'ordre dans lequel elle doit être traitée.
Acte par lequel une personne est officiellement désignée pour occuper un poste, une fonction ou une responsabilité précise au sein d'une organisation.
Une norme ESG est un référentiel qui encadre la manière dont une organisation mesure et publie ses résultats environnementaux, sociaux et de gouvernance.
La note de cadrage est le document qui définit, avant le lancement, les objectifs, le périmètre et les contraintes d'un projet.
Une notification est un message automatique et court qui alerte un utilisateur d'une information nouvelle, sur une application, un réseau social ou une messagerie.
Un objectif est un résultat précis et mesurable qu'une action, une campagne ou une stratégie cherche à atteindre dans un délai donné.
Un objectif de développement durable (ODD) est l'un des 17 grands buts fixés par l'ONU en 2015, décliné en cibles précises et indicateurs mesurables, pour un développement équilibré d'ici 2030.
Un objectif opérationnel est un but concret, mesurable et daté, qui traduit une stratégie générale en actions précises du quotidien.
Méthode pour formuler un objectif Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.
L'obligation de vigilance impose à certaines grandes entreprises de prévenir les atteintes graves aux droits humains, à la sécurité et à l'environnement chez elles et chez leurs fournisseurs.
Les ODD (objectifs de développement durable) sont 17 objectifs mondiaux adoptés par l'ONU en 2015 pour orienter les politiques de développement jusqu'en 2030.
Méthode de pilotage combinant un objectif ambitieux et des résultats clés mesurables pour suivre son atteinte.
Une opération est une action ou une transaction précise réalisée dans le cadre d'une activité professionnelle, commerciale ou comptable.
Campagne organisée par une entreprise pour recruter plusieurs personnes en même temps, combinant communication, sourcing et sélection sur une période donnée.
L'excellence opérationnelle vise à exécuter les tâches quotidiennes toujours mieux, en réduisant erreurs, gaspillages et délais.
Une opportunité est une affaire commerciale identifiée et qualifiée, avec un besoin réel, un budget probable et une chance concrète d'aboutir à une vente.
L'optimisation consiste à ajuster progressivement une action ou un outil pour en améliorer les résultats, sans forcément tout changer d'un coup.
L'optimisation des performances est la démarche continue qui vise à améliorer un résultat (vitesse, qualité, rendement) par des ajustements mesurés.
Démarche qui vise à utiliser au mieux le temps, l'argent, le matériel et les personnes disponibles pour atteindre un objectif.
L'optimisation énergétique regroupe les actions techniques et organisationnelles qui réduisent la consommation d'énergie d'un bâtiment ou d'une activité, sans perdre en niveau de service.
Coordination de plusieurs agents d'intelligence artificielle, chacun spécialisé sur une tâche, pour accomplir ensemble un travail plus complexe.
Déterminer l'ordre et le calendrier précis des tâches ou opérations, en tenant compte de leurs dépendances et des ressources disponibles.
L'ordre du jour liste, dans un ordre précis, les sujets à traiter lors d'une réunion, envoyée en amont aux participants.
L'organigramme est la représentation graphique de la structure hiérarchique et fonctionnelle d'une organisation.
La personne ou la structure qui conçoit, planifie et pilote un événement du premier brief jusqu'au jour J.
Manière de structurer les tâches, les rôles et les ressources pour atteindre un objectif commun de façon efficace.
Manière dont les tâches, les rôles et les méthodes sont structurés dans une entreprise ou un poste, pour répartir et coordonner le travail à accomplir.
L'organisation logistique regroupe toutes les tâches matérielles nécessaires pour qu'un événement puisse physiquement avoir lieu, du lieu au matériel.
Une organisation responsable intègre dans son fonctionnement et ses décisions les enjeux sociaux, environnementaux et de gouvernance, au-delà de la seule performance économique.
Moyen concret, objet, logiciel ou méthode, utilisé pour réaliser une tâche plus efficacement.
Un outil de réservation est un logiciel qui permet de planifier et gérer en ligne des réservations (places, créneaux, ressources) avec des disponibilités en temps réel.
Le Pacte mondial est une initiative de l'ONU lancée en 2000 invitant les entreprises à adopter dix principes sur les droits humains, le travail, l'environnement et la lutte contre la corruption.
Le parcours participant décrit toutes les étapes vécues par une personne, de la découverte de l'événement jusqu'au suivi après sa fin.
Le parcours visiteur est l'ensemble des étapes vécues par une personne, du premier contact jusqu'à la sortie, lors d'une visite ou d'un événement.
Le partage de valeur désigne la manière dont une entreprise répartit la richesse qu'elle crée entre actionnaires, salariés et autres parties prenantes.
Ensemble des étapes vécues par un participant en lien avec un événement, de la découverte jusqu'au suivi après sa participation.
Une partie prenante est toute personne, groupe ou organisation qui a un intérêt dans les activités d'une entreprise ou qui est affecté par elles, comme les salariés, clients ou fournisseurs.
Le people management regroupe les pratiques d'un manager pour diriger, soutenir et faire progresser les membres de son équipe au quotidien.
La performance collective mesure la capacité d'une équipe ou d'une organisation entière à atteindre ses objectifs communs.
La Performance Culture est une culture d'entreprise où l'exigence de résultats, le retour d'information régulier et la reconnaissance sont valorisés.
La performance durable est la capacité d'une organisation à générer des résultats économiques solides dans la durée, tout en respectant ses engagements sociaux et environnementaux.
La performance extra-financière désigne les résultats d'une organisation qui ne se mesurent pas en euros : impact environnemental, social et de gouvernance.
La performance individuelle mesure la contribution d'une seule personne à son poste, à travers des résultats, des comportements et des objectifs personnels.
La performance opérationnelle mesure l'efficacité des processus internes d'une organisation à transformer ses ressources en résultats concrets.
Le périmètre d'un projet définit précisément ce qui est inclus et ce qui est exclu de son objectif.
Une phase est une étape distincte d'un projet, avec un début, une fin et des objectifs propres.
Le pilotage est le fait de suivre et d'ajuster en continu une activité ou un projet à partir d'indicateurs pour atteindre ses objectifs.
Le pilotage de l'activité est le suivi régulier et global du fonctionnement d'une structure (volumes, ressources, charge) pour garder une vue d'ensemble.
Le pilotage de projet consiste à suivre en continu l'avancement, les coûts et les risques d'un projet pour le maintenir sur la bonne trajectoire.
Le pilotage des résultats consiste à orienter l'action vers des objectifs chiffrés, en suivant régulièrement les écarts et en corrigeant la trajectoire.
Le pilotage opérationnel est la gestion au jour le jour des activités concrètes d'une équipe pour garder le cap sur les objectifs à court terme.
Le pilote est la personne qui conduit un projet ou une action, en coordonnant les moyens pour atteindre l'objectif fixé.
Un plan d'action liste les tâches concrètes à réaliser, avec un responsable et une échéance, pour atteindre un objectif donné.
Un plan d'action liste les actions concrètes à mener, avec un responsable, une échéance et un indicateur, pour atteindre un objectif fixé.
Un plan de communication est un document qui organise les actions, les messages, les canaux et le calendrier pour atteindre un objectif de communication.
Le plan de succession identifie et prépare à l'avance les personnes capables de reprendre un poste clé en cas de départ, pour éviter une rupture dans l'organisation.
Document qui traduit une stratégie en actions concrètes, datées et attribuées, pour une période donnée.
La planification consiste à organiser à l'avance des publications, actions ou tâches sur un calendrier, pour gagner en cohérence et en efficacité.
Processus structuré qui organise, étape par étape, toutes les actions nécessaires pour préparer un événement, de l'idée jusqu'au jour J.
Action d'organiser à l'avance, dans le temps, les tâches nécessaires pour atteindre un objectif professionnel.
La planification des tâches consiste à organiser dans le temps les actions d'un projet, en fixant leur ordre, leur durée et leur responsable.
Le planning est le document qui organise dans le temps les tâches d'un projet, avec leurs dates de début et de fin.
Le PMO (Project Management Office) est la structure interne qui organise, standardise et soutient la gestion de projets.
Service d'une organisation qui standardise les méthodes de gestion de projet et consolide le suivi de plusieurs projets.
Le point d'accueil est l'espace physique dédié à recevoir, informer et orienter les visiteurs dès leur arrivée sur un lieu ou un événement.
Un point de blocage est un obstacle précis qui empêche une tâche ou un projet d'avancer tant qu'il n'est pas levé.
Moment d'échange court et régulier, souvent individuel, qui vérifie où en est une tâche ou un sujet précis au sein d'un projet.
Un point presse est une rencontre brève et organisée avec des journalistes pour communiquer rapidement une information officielle.
Ensemble des orientations et règles générales qu'une organisation se fixe pour gérer ses salariés : recrutement, rémunération, formation, conditions de travail.
Une politique RSE est l'ensemble des engagements et actions qu'une organisation formalise pour intégrer les enjeux sociaux, environnementaux et éthiques dans son activité.
La pollution est la dégradation de l'environnement (air, eau, sol) par des substances nuisibles, d'origine humaine ou naturelle, avec des effets négatifs sur la santé et les écosystèmes.
Ensemble regroupé d'éléments similaires gérés par une même personne ou entité : portefeuille de clients, de projets ou de produits.
Le portefeuille projets est l'ensemble des projets menés par une organisation, gérés ensemble pour les prioriser.
Gestion coordonnée de l'ensemble des projets d'une organisation, pour qu'ils restent cohérents avec la stratégie et correctement priorisés.
Ensemble des missions, responsabilités et conditions de travail attribuées à une fonction précise au sein d'une organisation.
Approche de gestion de projet où le périmètre, le planning et le budget sont entièrement planifiés dès le départ.
Un prestataire est une entreprise ou un professionnel externe qui fournit un service précis contre rémunération dans le cadre d'un projet.
La prévention regroupe les mesures prises en amont pour éviter la survenue d'un risque, d'un accident ou d'une maladie, plutôt que d'en traiter les conséquences après coup.
Un principe éthique est une règle de conduite qui guide les décisions et comportements selon des valeurs comme l'honnêteté, le respect ou l'équité, au-delà de la seule obligation légale.
La priorité désigne ce qu'il faut traiter en premier parmi plusieurs tâches, selon leur importance et leur urgence.
Une procédure décrit, étape par étape, comment réaliser une tâche de façon identique à chaque fois.
Démarche qui cartographie, standardise et améliore en continu les enchaînements d'activités d'une entreprise.
Un processus est un enchaînement organisé d'activités qui transforme des ressources en un résultat précis.
Suite structurée d'étapes suivies pour pourvoir un poste, de la définition du besoin jusqu'à l'intégration du candidat retenu.
Le Product Backlog est la liste ordonnée de tout ce qui reste à faire sur un produit, gérée par le Product Owner.
Le Product Owner est la personne responsable de la valeur d'un produit et de la priorisation de son Product Backlog.
La production est le processus qui transforme des ressources (matières, travail, machines) en biens ou services.
La production responsable consiste à concevoir et fabriquer des produits ou services en limitant leurs impacts négatifs sur l'environnement, la société et les travailleurs.
Capacité d'une équipe ou d'une organisation à produire des résultats efficacement en combinant les efforts individuels, la coordination et les outils communs.
Le produit est un bien matériel ou immatériel qu'une entreprise conçoit et propose pour répondre à un besoin de ses clients.
Description des compétences, expériences et qualités attendues chez le candidat idéal pour un poste donné, avant le lancement du recrutement.
Le profit est la somme qui reste à une entreprise une fois toutes ses charges payées ; on parle aussi de bénéfice.
Capacité d'une activité, d'un produit ou d'un client à générer un profit net, une fois toutes les charges associées déduites.
Gestion coordonnée d'un ensemble de projets liés entre eux, qui partagent un objectif commun et dont les dépendances doivent être pilotées ensemble.
Le programme d'un événement est le document qui détaille son déroulé chronologique : horaires, intervenants, activités et lieux.
Évolution mesurée d'un indicateur ou d'une activité vers un objectif, entre un point de départ et un point d'arrivée dans le temps.
Ensemble des règles, rôles et instances de décision qui encadrent un projet pour le garder aligné avec les objectifs stratégiques.
Estimation future d'une donnée (chiffre d'affaires, fréquentation, budget) construite à partir d'hypothèses et de données passées.
Un projet est une action temporaire, avec un objectif précis, un budget et des ressources définies, menée pour produire un résultat qui n'existait pas encore.
Projet mené par une organisation pour apporter un soutien concret à une cause sociale ou à des personnes en difficulté.
Le protocole est l'ensemble des règles d'usage et de préséance qui organisent le déroulement officiel d'un événement, notamment en présence d'officiels ou d'invités importants.
Un prototype est une maquette interactive qui simule un produit ou un parcours avant son développement complet, pour le tester avant de l’investir.
Capacité d'une organisation à rester proche de ses clients, de son territoire ou de ses équipes, physiquement ou relationnellement.
La qualification consiste à vérifier si un contact commercial correspond réellement à la cible visée avant de lui consacrer du temps commercial.
Ce qui décrit la nature, la qualité ou le ressenti d'une situation à travers des mots plutôt que des chiffres (opinions, observations, impressions).
La qualité mesure la capacité d'un produit ou d'un service à répondre aux besoins et aux attentes réelles de ses utilisateurs.
Ce qui se mesure par des chiffres, des quantités ou des statistiques, permettant de comparer, moyenner ou calculer un écart.
Une question fermée appelle une réponse courte, souvent oui ou non, utile pour vérifier ou conclure rapidement un point.
Une question ouverte invite à une réponse libre et développée, utile pour comprendre les besoins et motivations réels d'un client.
Le questionnaire de satisfaction est un outil qui mesure, après une expérience (achat, événement, service), le niveau de satisfaction des participants ou clients.
Ensemble des tâches, échanges et rituels qui se répètent chaque jour de travail, par opposition aux projets ponctuels ou exceptionnels.
Un rapport est un document qui présente de façon structurée l'état d'avancement, les résultats ou l'analyse d'un sujet.
Démarche qui consiste à simplifier, standardiser et supprimer les étapes inutiles d'un processus pour le rendre plus efficace.
Capacité d'une personne ou d'une organisation à répondre vite et de façon adaptée à une demande, un imprévu ou un changement.
Action de transférer une personne, une tâche ou un budget d'un projet ou d'une activité vers un autre, en cours de route.
La réalisation est la phase du projet où l'on produit concrètement ce qui a été planifié, après la conception.
Action de redéfinir un cadre, un objectif ou un comportement lorsqu'une dérive est constatée sur un projet ou dans le travail d'une personne.
La réception désigne à la fois l'accueil des invités à leur arrivée et, par extension, le moment convivial (cocktail, dîner) organisé pour les recevoir.
La recette est l'étape où l'on vérifie qu'un livrable correspond bien à ce qui avait été demandé, avant de l'accepter officiellement.
Une recommandation est une suggestion personnalisée de produit, contenu ou action, proposée à une personne selon son profil ou son comportement.
Le recrutement est le processus par lequel une entreprise identifie un besoin de poste, cherche des candidats, les sélectionne puis les intègre.
Méthode de recrutement où plusieurs collaborateurs, pas seulement les RH, participent à l'évaluation et au choix d'un candidat.
Personne, interne ou externe à l'entreprise, chargée de mener le processus de recrutement : rédiger l'offre, trier les candidatures, mener les entretiens.
Processus qui transforme un déchet en matière première réutilisable pour fabriquer un nouveau produit.
Ensemble des actions visant à diminuer les charges d'une entreprise ou d'un projet, sans dégrader la qualité ou le service rendu.
Ensemble des actions qui visent à produire moins de déchets à la source, avant même de penser au recyclage.
Démarche consistant à diminuer le nombre ou la charge des tâches à accomplir en éliminant, déléguant, automatisant ou simplifiant.
Fait de réutiliser un objet tel quel, pour le même usage ou un usage différent, sans le transformer en matière première.
Temps consacré à prendre du recul sur une situation, une décision ou une action, avant ou après, pour mieux comprendre et mieux décider.
L'économie régénérative cherche à restaurer activement les écosystèmes et les communautés, au-delà de la simple réduction des dégâts.
La remise de prix est le moment protocolaire d'un événement où sont annoncés et remis des trophées ou récompenses aux gagnants d'un concours.
La rentabilité de l'activité mesure si l'exploitation courante d'une entreprise génère plus de revenus que de coûts, hors éléments exceptionnels.
La réorganisation est la modification de la structure, des processus ou des équipes d'une entreprise pour s'adapter à un changement.
Action de remettre en état un produit ou une situation défectueuse plutôt que de la remplacer ou de l'abandonner.
Action de décider comment répartir les moyens disponibles (personnes, temps, budget, matériel) entre les tâches d'un projet.
Une réservation est l'engagement pris à l'avance pour garantir l'accès à un service, un lieu ou une place à une date précise.
Planification et répartition des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à un ou plusieurs projets.
Attitude qui consiste à considérer chaque personne avec égard, dans sa dignité, ses idées et ses différences.
Engagement d'une organisation à ne pas violer les droits fondamentaux des personnes, y compris chez ses fournisseurs et partenaires.
La RSE est la prise en compte volontaire, par une entreprise, de ses impacts sociaux et environnementaux dans son fonctionnement quotidien.
L'IA responsable regroupe les pratiques qui rendent les systèmes d'intelligence artificielle éthiques, sûrs, transparents et équitables.
La Responsible Innovation anticipe, dès la conception d'un produit ou d'une technologie, ses conséquences éthiques, sociales et environnementales.
Tout moyen humain, matériel, financier ou technique mobilisé pour réaliser une tâche ou un projet.
Les ressources naturelles sont les matières fournies par la nature (eau, bois, minerais, énergie) que les activités humaines utilisent et transforment.
Une réunion est un temps où plusieurs personnes se rassemblent, en présentiel ou à distance, pour échanger, décider ou avancer collectivement sur un sujet.
Rendez-vous régulier d'une équipe projet pour faire le point sur ce qui a été fait, ce qui reste à faire et les difficultés rencontrées.
Réunion qui marque la fin officielle d'un projet, fait le bilan des résultats et formalise les enseignements à retenir.
Une réunion de coordination synchronise plusieurs personnes ou services sur l'avancement des tâches en cours et lève les blocages.
Première réunion officielle d'un projet, qui rassemble les parties prenantes pour partager les objectifs, les rôles et le planning.
La réunion de pilotage est une réunion régulière qui rassemble les responsables d'un projet pour suivre son avancement et prendre les décisions nécessaires.
Réunion régulière qui permet de faire le point sur l'avancement d'un projet, ses risques et les décisions à prendre.
Une réunion préparatoire rassemble les personnes concernées avant un événement pour caler les rôles, le planning et les points de vigilance.
Action de reprendre un document, un plan ou un budget pour le corriger, le mettre à jour et l'améliorer avant sa validation finale.
La gestion des risques identifie et évalue les menaces possibles pour une organisation, puis décide comment s'en protéger.
Un document qui liste tous les risques identifiés d'un projet, avec leur gravité, leur probabilité et les solutions prévues.
Un risque est la possibilité qu'un événement incertain vienne perturber un objectif, mesurée par sa probabilité et son impact.
Le risque ESG désigne un risque environnemental, social ou de gouvernance susceptible d'affecter la performance, la réputation ou la pérennité d'une organisation.
Une roadmap est une feuille de route qui présente, dans le temps, les grandes étapes prévues pour atteindre un objectif.
Une salle est l'espace intérieur loué ou mis à disposition pour accueillir un événement, dimensionné selon le nombre de participants attendus.
Une scène est l'espace surélevé ou dédié où se déroulent les prises de parole, spectacles ou performances lors d'un événement.
La scénographie événementielle est la conception de l'espace, du décor, des lumières et des parcours pour créer une expérience cohérente avec le message de l'événement.
Périmètre exact d'un projet : ce qui est inclus dans la livraison prévue, et ce qui en est explicitement exclu.
Note chiffrée attribuée à un élément (client, contenu, risque...) selon des critères définis, pour le classer ou prioriser une action.
Tableau de bord synthétique regroupant plusieurs indicateurs clés pour suivre la performance d'une activité en un coup d'œil.
Méthode agile de gestion de projet organisée en cycles courts appelés sprints, avec des rôles et des rituels définis.
Personne qui anime la méthode Scrum au sein d'une équipe, facilite les rituels agiles et retire les obstacles au bon avancement du travail.
Capacité à distinguer ce qui est important et urgent de ce qui l'est moins, pour consacrer son temps aux tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le service traiteur désigne l'ensemble des prestations proposées par un traiteur : menus, formules, matériel et personnel de service.
Le seuil de rentabilité est le niveau d'activité à partir duquel une entreprise couvre toutes ses charges, sans bénéfice ni perte.
La valeur partagée désigne des stratégies qui créent à la fois du profit pour l'entreprise et un bénéfice réel pour la société.
Sélection restreinte de quelques candidats retenus après un premier tri, présentée pour un choix final parmi 2 à 5 profils.
Le SI regroupe les moyens humains, organisationnels et techniques qui collectent, stockent et diffusent l'information dans une entreprise.
Un site événementiel est un lieu, intérieur ou extérieur, spécialement conçu ou adapté pour accueillir des événements professionnels ou privés.
La sobriété énergétique consiste à réduire volontairement la consommation d'énergie en évitant le gaspillage et les usages superflus.
Le social impact (impact social) désigne les effets, positifs ou négatifs, qu'une organisation produit sur la société : emploi, cohésion, insertion, santé, éducation.
La responsabilité sociale est l'obligation pour une organisation d'agir dans l'intérêt de la société, pas seulement dans son intérêt économique.
Une société à mission est une entreprise qui inscrit dans ses statuts une raison d'être sociale ou environnementale, avec des objectifs vérifiés par un organisme indépendant.
La solidarité désigne l'entraide et le soutien mutuel entre des personnes ou des groupes, en particulier envers ceux qui rencontrent des difficultés.
Une solution est la réponse concrète et adaptée apportée à un problème identifié, réalisable et vérifiable dans ses résultats.
Une solution technique est l'ensemble des moyens matériels et humains mobilisés pour répondre à un besoin technique précis d'un événement.
La sous-traitance consiste à confier une partie d'une production ou d'un service à une autre entreprise extérieure.
Un speaker est une personne qui prend la parole en public lors d'une conférence, d'un séminaire ou d'un événement pour partager une expertise.
Personne ou organisation qui finance et soutient officiellement un projet ou un évènement, en engageant son autorité ou son image.
Un sprint est une période courte et fixe, souvent deux semaines, pendant laquelle une équipe agile réalise un ensemble défini de tâches.
Réunion d'équipe qui ouvre un sprint Scrum : elle sélectionne les tâches à réaliser et fixe l'objectif du sprint à venir.
Un stakeholder, ou partie prenante, est toute personne ou groupe qui influence un projet ou une organisation, ou qui est influencé par eux.
Le capitalisme des parties prenantes veut qu'une entreprise crée de la valeur pour tous ses acteurs, pas seulement pour ses actionnaires.
Méthode qui identifie les personnes concernées par un projet et les positionne selon leur pouvoir et leur intérêt.
Norme ou référence commune, écrite ou implicite, qui définit un niveau attendu de qualité, de procédé ou de comportement à respecter.
État d'avancement d'une tâche ou d'un projet à un instant donné, comme non commencé, en cours, terminé ou bloqué.
Le Strategic Performance Management aligne le pilotage de la performance d'une entreprise sur ses objectifs stratégiques à moyen et long terme.
La planification stratégique définit la direction à long terme d'une organisation et organise les moyens pour l'atteindre.
La stratégie pédagogique est l'ensemble des choix de méthodes et de moyens réunis pour atteindre un objectif d'apprentissage donné.
Orientations et décisions RH à moyen et long terme, alignées avec la stratégie globale de l'entreprise, pour disposer des bonnes compétences.
La stratégie RSE est le plan qu'une organisation se donne pour intégrer des objectifs sociaux et environnementaux à ses activités, avec des priorités et des indicateurs de suivi.
Répartition des différentes charges (fixes et variables) qui composent le coût total d'une activité, d'un produit ou d'une entreprise.
Façon dont une organisation répartit les rôles, l'autorité et les responsabilités entre ses équipes : hiérarchique, matricielle ou par projet.
Démarche qui anticipe le remplacement des postes clés de l'entreprise en identifiant et préparant des successeurs, pour assurer la continuité de l'activité.
Le suivi est l'action de surveiller régulièrement une action, une relation ou un résultat pour vérifier son évolution dans le temps.
Le suivi budgétaire compare régulièrement les dépenses et recettes réelles au budget prévu pour repérer les écarts et réagir à temps.
Activité continue qui mesure régulièrement où en est un projet par rapport à ce qui était prévu, pour détecter tôt les écarts.
Le suivi des objectifs consiste à vérifier régulièrement, tout au long d'une période, l'avancement vers des objectifs fixés à l'avance.
La supply chain responsable consiste à organiser les achats, la production et le transport en limitant les impacts sociaux et environnementaux de la chaîne de fournisseurs.
Le support est l'aide technique apportée à un client ou un utilisateur pour résoudre un problème lié à un produit ou service.
Sustainability est le terme anglais désignant la durabilité : la capacité d'une organisation à concilier performance économique, impact environnemental et responsabilité sociale.
Une Sustainability Strategy est le plan d'action structuré qu'une organisation met en œuvre pour intégrer le développement durable dans ses activités.
Un Sustainable Business Model est un modèle économique conçu pour créer de la valeur financière, sociale et environnementale sur le long terme.
Le Sustainable Development (développement durable) répond aux besoins présents sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs.
Événement conçu pour limiter son impact environnemental et social : déchets, transport, alimentation, prestataires locaux.
La finance durable intègre des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance dans les décisions d'investissement et de financement.
La croissance durable est une progression que l'organisation peut maintenir dans le temps sans épuiser ses ressources financières ou humaines.
Les achats durables intègrent des critères environnementaux et sociaux, en plus du prix, dans le choix des fournisseurs.
Une chaîne d'approvisionnement durable limite son impact environnemental et garantit des conditions sociales acceptables à chaque étape.
Mise à jour automatique de données identiques entre plusieurs appareils ou plateformes, pour qu'elles restent cohérentes partout.
Outil informatique qui rassemble et analyse des données pour aider une personne à choisir entre plusieurs options (SIAD).
Une table ronde est un échange animé entre plusieurs intervenants sur un même sujet, devant un public, généralement guidé par un modérateur.
Un tableau de bord est un document ou un écran qui rassemble les indicateurs les plus importants d'une activité pour suivre et décider rapidement.
Un tableau de bord de pilotage rassemble en un seul endroit les indicateurs clés d'une activité pour permettre une lecture rapide et la prise de décision.
Unité élémentaire de travail à réaliser, avec un début, une fin et un résultat précis, qui compose un projet plus large.
Démarche RH continue qui consiste à identifier, attirer et préparer des candidats de valeur avant même qu'un poste ne soit ouvert, pour anticiper les besoins futurs.
La talent acquisition strategy est l'approche à long terme d'une organisation pour attirer, repérer et recruter les compétences dont elle aura besoin, au-delà des postes ouverts aujourd'hui.
Le Task Management regroupe les méthodes et outils permettant d'identifier, planifier, prioriser, suivre et clôturer les tâches d'une personne ou d'une équipe.
Indicateur qui exprime la marge dégagée sur une vente en pourcentage du coût d'achat du produit vendu.
Indicateur qui mesure le bénéfice généré par une entreprise ou un projet, rapporté aux moyens investis pour l'obtenir.
La taxonomie verte est une classification officielle qui définit quelles activités économiques peuvent être considérées comme durables sur le plan environnemental.
Le team building regroupe des activités organisées pour renforcer la cohésion, la confiance et la communication au sein d'une équipe.
Ressource limitée et non renouvelable qui structure la planification d'un projet, aux côtés du coût et de la qualité.
Direction générale que prend une donnée (ventes, trafic, indicateur) sur une période donnée, à la hausse, à la baisse ou stable.
Une tente évènementielle est une structure temporaire couverte, installée en extérieur pour accueillir tout ou partie d'un événement.
Un test est une action volontaire pour vérifier, avant un engagement plus large, si quelque chose fonctionne réellement comme prévu.
Outil qui dresse le profil des traits de caractère d'une personne (façon d'agir, de communiquer) pour éclairer un recrutement, sans juger ses compétences techniques.
Épreuve standardisée utilisée pendant un recrutement pour évaluer les capacités, la personnalité ou les compétences d'un candidat.
Épreuve concrète qui évalue la maîtrise réelle des compétences techniques d'un candidat pour le poste visé.
Le test utilisateur consiste à observer de vraies personnes utiliser un produit ou un prototype pour repérer ce qui fonctionne avant son lancement.
Document ou enregistrement, physique ou numérique, qui atteste d'un droit d'accès, d'une transaction ou d'une demande à traiter.
Méthode de gestion du temps qui consiste à réserver des blocs d'horaires précis dans son agenda pour chaque tâche, au lieu d'une simple liste à faire.
Le timing est la gestion précise du minutage d'un événement, d'une réunion ou d'une action, pour que chaque étape démarre et finisse au bon moment.
Liste des tâches à accomplir, le plus souvent au format numérique, utilisée pour ne rien oublier et suivre son avancement.
La tolérance est la marge d'écart acceptée entre ce qui était prévu et ce qui se passe réellement, avant qu'une alerte ne soit déclenchée.
La traçabilité est la capacité à retracer l'historique complet d'un produit, d'un document ou d'une action, étape par étape.
Action de prendre en charge un élément qui arrive dans le flux de travail (demande, dossier, e-mail) jusqu'à sa résolution.
Un traiteur est un professionnel qui prépare des repas et boissons et les livre avec un service sur le lieu choisi pour un événement.
La transformation désigne un changement profond et durable dans la manière dont une organisation fonctionne, produit ou se développe.
La transformation responsable est une démarche de changement d'entreprise, souvent digitale, qui intègre des critères sociaux et environnementaux dans ses choix.
La transition écologique désigne le processus de transformation des modes de production et de consommation pour réduire durablement leur impact sur l'environnement.
La transition énergétique désigne le passage progressif d'un système énergétique fondé sur les combustibles fossiles vers un système plus sobre et renouvelable.
Le transport, en évènementiel, regroupe l'organisation des déplacements des participants, du personnel et du matériel vers et sur le lieu de l'événement.
Le travail collaboratif désigne un mode d'organisation où plusieurs personnes contribuent ensemble à un même objectif.
Le travail décent désigne un emploi qui respecte les droits fondamentaux, offre un salaire juste, des conditions sûres et une protection sociale.
Trello est un outil numérique de gestion de tâches basé sur des tableaux, des listes et des cartes que l'on déplace visuellement selon leur avancement.
Le Triple Bottom Line est un cadre qui évalue la réussite d'une entreprise selon trois résultats : le profit, les personnes (people) et la planète (planet).
Le Triple Impact évalue l'action d'une organisation sur trois dimensions à la fois : économique, sociale et environnementale.
La triple performance est l'évaluation conjointe des résultats économiques, sociaux et environnementaux d'une organisation, plutôt que du seul résultat financier.
Le turnover mesure le taux de rotation du personnel d'une entreprise sur une période donnee.
Une unité de mesure est la grandeur de référence choisie pour quantifier un phénomène de façon comparable dans le temps ou entre situations.
Une unité de production est l'entité (atelier, usine, ligne) qui transforme des ressources en biens ou services.
L'urbanisme durable consiste à concevoir des villes et des quartiers qui limitent leur impact environnemental tout en améliorant la qualité de vie des habitants.
L'urgence caractérise une situation ou une tâche qui exige une action immédiate, en raison d'un risque ou d'une échéance très proche.
L'usage désigne la manière dont un outil ou un service est réellement utilisé au quotidien, ce qui peut différer de son utilisation prévue au départ.
Un utilisateur est une personne identifiée comme distincte parmi tous ceux qui consultent un site ou une application, quel que soit le nombre de ses visites.
L'utilité sociale désigne la capacité d'une activité à répondre à un besoin social peu ou mal satisfait par le marché ou les pouvoirs publics.
La valeur désigne ce qu'un produit ou service apporte réellement à un client, par rapport à ce qu'il coûte ou demande en effort.
La valeur ajoutée mesure ce qu'une activité apporte en plus : richesse créée au sens comptable, ou bénéfice supplémentaire perçu par le client.
La valeur partagée est une stratégie où l'entreprise crée à la fois de la valeur économique pour elle-même et une valeur positive pour la société.
Les valeurs éthiques sont les principes moraux (intégrité, respect, transparence) qui guident les décisions et comportements dans une organisation.
La validation est l'acte formel par lequel une personne autorisée confirme qu'un livrable répond aux exigences fixées et débloque la suite du projet.
Étape finale du recrutement où l'entreprise confirme officiellement le choix d'un candidat avant de formaliser l'embauche.
Étape qui vérifie officiellement qu'un résultat produit dans un projet correspond à ce qui était attendu, avant de passer à la suite.
La valorisation des déchets consiste à transformer un déchet en ressource utile plutôt que de le détruire ou de l'enfouir.
Le Value Based Management oriente toutes les décisions de l'entreprise vers la création de valeur économique durable, pas seulement le profit immédiat.
La création de valeur mesure ce qu'une organisation apporte réellement (financier, client, social) au-delà des ressources qu'elle consomme.
Écart mesurable entre une valeur prévue (budget, objectif, planning) et la valeur réellement observée, exprimé en montant ou en pourcentage.
La veille est le suivi régulier et organisé d'informations utiles sur un secteur, des concurrents ou des tendances.
La vérification consiste à contrôler l'exactitude et la fiabilité d'une information avant de la diffuser ou de s'appuyer dessus.
La version identifie un état précis, daté et figé d'un document ou d'un livrable, pour suivre ses évolutions et permettre un retour en arrière.
La vigilance, dans un cadre professionnel, désigne l'obligation de surveiller activement les risques sociaux et environnementaux d'une activité et de sa chaîne de fournisseurs.
La vision durable est la manière dont une entreprise projette son avenir en intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et économiques à long terme.
Description courte et fédératrice de ce qu'un projet doit accomplir à terme et pourquoi il est mené, pour orienter toutes les décisions prises.
Pratique consistant à rendre visible, sous forme graphique, l'état d'avancement d'un travail pour faciliter son pilotage.
Quantité totale d'unités produites, vendues, traitées ou échangées sur une période donnée (ventes, appels, commandes, trafic...).
Le volume d'activité désigne la quantité totale de travail, de production ou de transactions réalisées sur une période donnée.
Montant total des ventes réalisées par une entreprise sur une période donnée, avant déduction des charges.
La gestion des déchets regroupe toutes les étapes qui vont de la collecte au traitement final des déchets, en passant par le tri et la valorisation.
Le waterfall (cascade) est une méthode de gestion de projet où chaque étape doit être terminée et validée avant de démarrer la suivante.
Le well-being (bien-être au travail) désigne l'état de santé physique, mentale et sociale des salariés dans leur environnement professionnel.
Un wiki projet est un espace numérique partagé où toute l'équipe rédige et met à jour ensemble la documentation d'un projet.
Approche qui consiste à améliorer ses méthodes de travail pour obtenir de meilleurs résultats avec moins d'effort, plutôt que de travailler plus d'heures.
Un workflow est une suite d'étapes organisées et souvent automatisées qui font passer une tâche d'un point de départ à un résultat final.
Exécution automatique, par un logiciel, d'une suite de tâches répétitives selon des règles fixes, sans intervention manuelle à chaque étape.
Suite d'étapes automatisées dans laquelle un ou plusieurs outils d'intelligence artificielle interviennent pour accomplir une tache professionnelle de bout en bout.
Un workshop est une session de travail collective et animée, limitée dans le temps, où un groupe produit ensemble une idée, une décision ou un livrable.