Acompte
Somme d'argent versée d'avance par un client, en engagement ferme sur un achat ou une prestation déjà décidée.
- Concept
- Débutant
- Transversal
Somme d'argent versée d'avance par un client, en engagement ferme sur un achat ou une prestation déjà décidée.
Une action est une tâche concrète décidée, attribuée à une personne et bornée dans le temps, pour faire avancer un objectif.
Mesure prise après un incident pour le résoudre et empêcher qu'il ne se reproduise, en traitant sa cause réelle.
Mesure prise en amont pour supprimer ou réduire une cause de risque avant qu'un incident ne se produise.
Une action prioritaire est la tâche identifiée comme la plus urgente ou la plus importante à réaliser en premier, quand plusieurs tâches sont en concurrence pour le même temps.
Ensemble des tâches de gestion et de suivi (dossiers, contrats, obligations légales) qui font fonctionner une structure au quotidien.
Un agenda est l'outil qui organise le temps d'une personne, ou l'ordre du jour qui structure le déroulé d'une réunion.
Programme d'intelligence artificielle capable de choisir et d'utiliser plusieurs outils numériques différents pour accomplir une tâche donnée.
Agent d'intelligence artificielle conçu et paramétré pour accomplir une tâche précise et bien définie, plutôt qu'un usage généraliste.
L'agilité est la capacité d'une personne, d'une équipe ou d'une organisation à s'adapter rapidement au changement, en avançant par petites étapes plutôt que par un plan figé.
Logiciel capable de comprendre une demande en langage naturel et d'y répondre ou d'agir à la place de l'utilisateur.
Assistant basé sur l'intelligence artificielle, intégré à un logiciel, qui aide à accomplir une tâche sans remplacer entièrement la personne.
Gains d'efficacité obtenus en confiant une partie du travail à des outils d'intelligence artificielle, comme la rédaction, la recherche ou le tri d'informations.
L'aide à la décision regroupe les méthodes et outils (grilles, données, tableaux de bord) qui aident une personne à choisir entre plusieurs options de façon plus objective.
L'alignement désigne le fait que les objectifs, les priorités et les actions de plusieurs personnes ou équipes convergent vers un même but.
L'amélioration continue est une démarche progressive qui consiste à corriger et perfectionner régulièrement une activité, sans jamais s'arrêter.
L'analyse est la démarche qui transforme des faits observés en explications claires, utiles pour décider et agir.
Méthodes statistiques et algorithmiques poussées (data mining, apprentissage automatique) pour repérer des tendances invisibles dans de grands volumes de données.
L'analyse opérationnelle examine le déroulement concret d'une activité au quotidien pour repérer les blocages et gains possibles.
L'anticipation consiste à prévoir des évènements ou des besoins futurs pour préparer une réponse avant qu'ils ne surviennent.
Procédure formelle par laquelle un acheteur (souvent public) fait appel à plusieurs entreprises pour proposer une offre sur un projet défini.
Logiciel conçu pour répondre aux besoins précis d'un métier ou d'un secteur d'activité, par opposition à un outil bureautique généraliste.
Ensemble des opérations qui permettent à une entreprise de se procurer, au bon moment, les matières, marchandises ou fournitures dont elle a besoin.
L'arbitrage est la décision tranchée par une personne ou une instance responsable entre plusieurs options concurrentes, souvent en cas de conflit.
Outil fondé sur l'intelligence artificielle, intégré à l'éditeur de code, qui aide un développeur à écrire, corriger et expliquer du code.
Un assistant IA est un outil d'intelligence artificielle qui aide une personne dans ses tâches quotidiennes : rédiger, planifier, répondre, organiser.
Logiciel ou service qui utilisé l'intelligence artificielle pour comprendre une demande en langage courant et accomplir une tache ou fournir une réponse utile.
Une astuce est un procédé simple et pratique, souvent trouvé par l'expérience, qui permet de gagner du temps ou d'éviter une difficulté connue dans une tâche courante.
Document officiel écrit qui certifie un fait, comme une période de travail, une formation suivie ou une inscription administrative.
Examen méthodique et indépendant d'une organisation, de ses comptes ou de ses processus pour vérifier leur conformité et leur fiabilité.
Amélioration des capacités humaines au travail grâce à des outils technologiques, notamment l'IA, qui assistent l'humain sans le remplacer entièrement.
L'automatisation consiste à confier une tâche répétitive à un outil ou un logiciel qui l'exécute seul, sans intervention humaine à chaque fois.
Automatisation de tâches qui combine des règles classiques avec de l'intelligence artificielle, capable de s'adapter à des situations variées.
L'autonomie professionnelle est la capacité d'un salarié à organiser et réaliser son travail sans avoir besoin d'une supervision constante.
Une base de connaissances est un ensemble organisé d'informations (documents, procédures, réponses types) qu'on peut consulter ou interroger rapidement.
La base documentaire est l'ensemble structuré des documents de référence (procédures, guides, modèles) qu'une équipe utilise pour travailler et former ses nouveaux membres.
Le benchmark consiste à comparer les performances d'une entreprise à celles de concurrents ou de références du secteur.
Le blocage est une action qui empêche une personne d'accéder, de contacter ou d'interagir avec un compte, un contenu ou un outil.
Une boîte à outils professionnelle est l'ensemble des méthodes, modèles et supports qu'une personne peut mobiliser selon la situation rencontrée.
Une bonne pratique est une méthode de travail éprouvée, reconnue pour donner de bons résultats, que l'on peut partager et reproduire.
Le brainstorming est une technique de créativité collective qui vise à produire un maximum d'idées sur un sujet, sans les juger immédiatement.
Le brainstorming IA consiste à utiliser un outil d'intelligence artificielle pour générer rapidement de nombreuses idées sur un sujet donné.
Le brief est le document ou l'échange qui cadre une mission : objectifs, cible, message clé, contraintes, délais et budget.
Le budget temps est la quantité d'heures ou de jours allouée à l'avance à une tâche ou un projet, pour cadrer l'effort et éviter les dérapages.
Le bureau est l'organe de direction restreint d'une structure (association, syndicat, copropriété), qui gère les affaires courantes entre deux assemblées générales.
Environnement numérique permettant d'accéder à ses outils, fichiers et échanges professionnels à distance, comme depuis un bureau physique.
La Business Intelligence regroupe les outils et méthodes qui transforment les données brutes d'une entreprise en tableaux de bord utiles à la décision.
Structure professionnelle, dirigée par un ou plusieurs experts-comptables, qui accompagne les entreprises dans leur comptabilité, leur fiscalité et leur gestion.
La cadence est le rythme régulier auquel une activité professionnelle est réalisée, mesuré par exemple en nombre d'unités produites par unité de temps.
Espace physique ou compte où sont enregistrées et conservées les entrées et sorties d'argent liquide d'une activité.
Méthode qui consiste à évaluer l'ensemble des dépenses nécessaires pour produire un bien, réaliser un service ou mener une activité.
Un calendrier est un outil de planification qui organise dans le temps des tâches, des échéances ou des événements à venir.
Volume maximal de biens ou services qu'une entreprise peut produire sur une période donnée, compte tenu de ses ressources disponibles.
La capacité de travail est le volume de travail qu'une personne ou une équipe peut réellement fournir sur une période donnée, compte tenu du temps disponible et des contraintes réelles.
Reconnaissance officielle, délivrée par un organisme habilité, qui atteste qu'une personne, un produit ou une organisation respecte des critères définis.
Technique où un modèle d'intelligence artificielle détaille ses étapes de raisonnement avant de donner sa réponse finale, plutôt qu'un résultat brut.
La charge de travail est la quantité de tâches ou d'heures de travail à réaliser par une personne ou une équipe sur une période donnée.
La charge mentale est le poids invisible que représente le fait de devoir penser en permanence à tout ce qui reste à faire, décider ou anticiper.
Un chat IA est une interface de conversation en langage naturel avec un assistant d'intelligence artificielle, pour poser des questions et obtenir des réponses.
Une checklist est une liste écrite de points à vérifier ou d'actions à réaliser dans un ordre donné, pour ne rien oublier lors d'une tâche répétée.
Code informatique produit automatiquement par une intelligence artificielle, à partir d'une description ou du contexte, à relire avant usage.
Travail en commun entre plusieurs personnes ou structures, qui mettent leurs compétences ou leurs ressources en commun pour atteindre un objectif partagé.
Un collègue est une personne qui travaille dans la même structure, sur un niveau hiérarchique proche, avec qui on collabore au quotidien.
La communication est l'ensemble des moyens utilisés pour transmettre un message clair entre une entreprise et son public, ou entre collègues.
Une compétence est la capacité à mobiliser des connaissances, savoir-faire et comportements pour réussir une tâche précise.
La comptabilité est l'ensemble des techniques qui enregistrent, classent et résument les opérations financières d'une entreprise.
Un compte rendu est un document qui résume les échanges, décisions et actions à mener d'une réunion ou d'un évènement.
La concentration est la capacité à maintenir son attention sur une seule tâche pendant une durée suffisante, sans se laisser distraire par des sollicitations extérieures.
Sentiment de sécurité qu'un client accorde à une entreprise, fondé sur la cohérence entre ses promesses et ses actes.
Information comprise et intégrée par une personne, différente d'une simple donnée brute ou information isolée.
Le contrôle est l'action de vérifier qu'une situation, un document ou un processus respecte une règle ou un objectif fixé.
La coordination consiste à organiser le travail de plusieurs personnes pour qu'elles avancent ensemble vers un même objectif.
La coordination des prestataires consiste à organiser et synchroniser tous les intervenants externes d'un événement pour qu'ils travaillent ensemble sans accroc.
Assistant IA intégré directement dans un logiciel existant, qui propose des suggestions selon le contexte de travail en cours.
Un assistant IA intégré à un logiciel de travail qui suggère, résume ou automatise sans jamais décider à la place de l'utilisateur.
Assistant d'intelligence artificielle intégré directement dans un logiciel métier, qui suggère, corrige ou automatise des tâches sans remplacer l'utilisateur.
Capacité à produire des idées originales et pertinentes pour capter l'attention, marquer les esprits et différencier une communication.
Le CRM est un logiciel qui centralise toutes les informations et interactions avec les clients et prospects d'une entreprise.
La culture du résultat est un mode de management qui évalue le travail d'abord sur les résultats obtenus, plutôt que sur le temps passé ou les moyens employés.
Un cycle de travail est une période récurrente et découpée en étapes, au terme de laquelle un résultat concret est produit avant de recommencer.
Un dashboard est un tableau de bord qui regroupe en un seul endroit les indicateurs clés de performance d'une activité ou d'un réseau social.
La data désigne l'ensemble des informations chiffrées ou textuelles collectées, qui peuvent être analysées pour mieux comprendre une situation.
La déclaration fiscale est le document officiel par lequel un particulier ou une entreprise communique ses revenus ou bénéfices à l'administration fiscale.
La déconnexion est le fait de cesser volontairement toute activité numérique professionnelle (mails, messageries, appels) en dehors du temps de travail.
Capacité à se concentrer sans interruption sur une tâche exigeante, par opposition au travail superficiel fait d'emails et de petites tâches dispersées.
Un délai est la période accordée ou imposée pour réaliser une action, comme payer une facture, livrer un produit ou répondre à une demande.
Action de confier à une autre personne une tâche ou une responsabilité, avec l'autorité nécessaire pour l'accomplir.
Le développement personnel regroupe les démarches volontaires qu'une personne entreprend pour mieux se connaître et progresser dans ses compétences.
Un diagnostic est une analyse structurée d'une situation, pour en comprendre les causes avant de décider d'une action.
Échange en plusieurs tours entre un utilisateur et une IA conversationnelle, où le contexte s'enrichit au fil des questions et des réponses.
La digitalisation consiste à remplacer un outil ou une méthode traditionnelle (papier, contact physique) par un outil numérique, pour gagner en rapidité et en efficacité.
La discipline professionnelle est la capacité à respecter des règles, des horaires et des engagements pris, même sans contrôle extérieur immédiat.
Capacité et volonté d'une personne à être présente, joignable ou à consacrer du temps à une demande professionnelle.
Un document administratif est un écrit officiel qui prouve un fait, une identité, un droit ou une obligation dans le cadre professionnel ou légal.
Ensemble des ressources écrites (guides, procédures, manuels) qui expliquent comment utiliser un produit, un outil ou suivre un processus.
Une donnée est un fait brut, chiffré ou non, qui ne devient utile qu'une fois organisé et interprété.
Les doubles tâches désignent le fait de réaliser deux activités en même temps, ce qui divise l'attention et réduit souvent la qualité des deux.
Capacité à atteindre un objectif fixé, en général mesurée par le résultat obtenu au regard des moyens utilisés.
Capacité d'une organisation à produire le meilleur résultat possible avec le moins de ressources, de temps et de gaspillage.
L'efficience mesure la capacité à atteindre un résultat en utilisant le moins de ressources possible (temps, argent, effort).
L'encaissement est le moment où une entreprise reçoit réellement l'argent d'une vente ou d'une prestation sur son compte.
L'Energy Management regroupe les pratiques et outils permettant de suivre, maîtriser et réduire la consommation d'énergie d'une organisation.
Mesure du niveau d'interaction d'une audience avec les contenus d'une marque : likes, commentaires, partages, clics.
Un enjeu est ce qu'une entreprise risque de gagner ou de perdre dans une situation, ce qui justifie d'agir avec attention.
Logiciel unique qui centralise et relie entre elles les données de gestion d'une entreprise : ventes, stocks, comptabilité, RH.
Ensemble des conditions physiques, humaines et organisationnelles dans lesquelles une personne exerce son activité professionnelle au quotidien.
L'ergonomie adapte un poste, un outil ou un environnement de travail aux capacités et aux limites du corps humain, pour réduire fatigue et risques.
L'esprit critique est la capacité à examiner une information, une affirmation ou un résultat avant de l'accepter, en vérifiant sa source et sa cohérence.
Sentiment d'appartenance et de solidarité entre des collègues qui les pousse à coopérer volontairement vers un objectif commun.
L'estimation consiste à évaluer par avance le temps, le coût ou les ressources nécessaires pour réaliser une tâche.
L'évaluation consiste à mesurer un résultat, une compétence ou une performance par rapport à un objectif ou un critère défini à l'avance.
Automatisation des tâches répétitives liées à l'organisation d'un événement : confirmations, rappels, badges, relances après l'événement.
L'excellence opérationnelle vise à rendre les processus d'une entreprise les plus efficaces et fiables possible au quotidien.
L'exécution est la phase où le travail planifié est effectivement réalisé, après la préparation et avant la clôture du projet.
F.A.I.R est une méthode de compte rendu en 4 étapes : Faits, Apprentissages, Insights, Roadmap, pour structurer un retour d'expérience.
Ensemble de techniques d'animation qui aident un groupe à travailler efficacement ensemble, sans imposer le contenu des décisions.
Élément déterminant dont dépend la réussite d'un projet ou d'une activité, à surveiller en priorité.
Le feedback est un retour d'information, positif ou négatif, donné à une personne sur une action, un travail ou un contenu, pour l'aider à progresser.
Qualité de ce qui fonctionne de façon constante et sans erreur, et confiance que l'on peut accorder à une donnée ou un outil.
Document qui décrit précisément et dans l'ordre les étapes à suivre pour réaliser une tâche de façon conforme et reproductible.
Capacité d'une organisation ou d'un collaborateur à s'adapter aux changements d'horaires, de missions ou de méthodes de travail.
Mouvement continu de ressources (argent, marchandises, informations) au sein d'une organisation ou entre plusieurs acteurs.
Suite ordonnée des étapes par lesquelles passe une tâche, du début jusqu'à sa réalisation complète.
Capacité à concentrer son attention sur une seule tâche importante, sans se laisser distraire par autre chose.
Le Focus Management regroupe les méthodes et outils qui aident à préserver sa capacité de concentration face aux sollicitations numériques du travail.
Processus organisé qui permet à une personne d'acquérir ou de développer des connaissances et des compétences professionnelles.
Les frais généraux sont les dépenses de fonctionnement d'une entreprise non directement liées à la production (loyer, électricité, assurances, fournitures).
La fréquence, en organisation du travail, désigne le rythme auquel une action se répète : réunion, rapport, contrôle, publication ou contact client.
Ensemble des transformations durables du travail (lieux, horaires, outils, organisation) sous l'effet du numérique et de l'automatisation.
Bénéfice obtenu, en temps, en argent ou en efficacité, grâce à une action, une amélioration ou une décision.
Réduction du temps nécessaire pour réaliser une tâche, grâce à un outil, une méthode ou une organisation plus efficace.
Technique qui utilise les mécanismes du jeu, comme les points, les niveaux et les défis, pour rendre une activité plus engageante et motivante.
Usage inutile ou excessif de ressources (temps, argent, matière, énergie) qui ne produit aucune valeur réelle.
La génération augmentée combine la recherche dans des documents fiables et la rédaction par IA, pour produire des réponses plus exactes et sourcées.
La génération de texte est la capacité d'une IA à rédiger un contenu écrit original à partir d'une simple consigne en langage courant.
La gestion administrative regroupe les tâches nécessaires au fonctionnement quotidien d'une entreprise : courrier, contrats, dossiers, formalités légales.
Pratique qui consiste à évaluer et répartir la quantité de travail confiée à une personne ou une équipe pour éviter la surcharge ou le manque d'activité.
La gestion de la qualité regroupe les actions qui garantissent qu'un produit ou service respecte durablement un niveau attendu.
La gestion de stock consiste à suivre et optimiser les quantités de marchandises détenues par une entreprise, pour éviter rupture et surstock.
Pratiques qui visent à identifier, organiser et partager les savoirs d'une organisation, pour qu'ils ne se perdent pas et profitent à tous.
Ensemble des pratiques permettant de sélectionner, évaluer et piloter la relation avec les fournisseurs d'une entreprise.
Pratique qui consiste à limiter et organiser les sollicitations (notifications, appels, questions) qui coupent une tâche en cours et fragmentent l'attention.
La gestion des priorités consiste à classer ses tâches selon leur importance et leur urgence pour décider quoi traiter en premier.
La gestion des tâches consiste à lister, organiser, prioriser et suivre les actions à réaliser, seul ou en équipe, jusqu'à leur réalisation.
La gestion documentaire consiste à organiser, classer et sécuriser l'ensemble des documents produits ou reçus par une activité.
Ensemble des méthodes utilisées pour identifier, réduire et mieux supporter les sources de tension au travail.
La gestion du temps regroupe les méthodes utilisées pour organiser ses tâches et son emploi du temps afin de respecter les priorités et les délais.
La gestion logistique regroupe les actions d'organisation matérielle qui permettent le bon déroulement d'un projet ou d'un évènement.
Ensemble des règles, des rôles et des processus qui organisent la façon dont une organisation est dirigée et contrôlée.
Document simple et concret qui explique étape par étape comment réaliser une tâche ou utiliser un outil.
Comportement répété régulièrement, souvent de façon automatique, qui devient une routine dans le travail quotidien.
Un horaire est la plage de temps définie pendant laquelle une activité, un poste de travail ou un rendez-vous doit se dérouler.
Période de temps sur laquelle une décision, un plan ou un objectif est envisagé, du court au long terme.
L'hygiène regroupe les règles et pratiques destinées à prévenir les risques sanitaires (propreté, salubrité, sécurité alimentaire) au travail.
Ensemble des habitudes et conditions matérielles qui permettent de travailler dans de bonnes conditions, durablement et sans s'épuiser.
Ensemble des règles et pratiques qui protègent la santé physique et la sécurité des personnes sur leur lieu de travail.
L'impact désigne l'effet, positif ou négatif, qu'une action, une décision ou un évènement produit sur une situation donnée.
Un indicateur est une donnée chiffrée ou observable choisie pour suivre l'évolution d'une situation et aider à la décision.
Mesure chiffrée du fonctionnement quotidien d'une activité, utilisée pour piloter le court terme (délais, volumes, incidents).
Fait ou donnée transmis à un public, à distinguer d'une opinion, d'une rumeur ou d'une désinformation : élément central de toute communication.
L'ingénierie de prompt consiste à formuler avec précision les instructions données à une IA générative pour obtenir la meilleure réponse possible.
L'initiative est la capacité à agir de soi-même, sans attendre d'ordre, pour résoudre un problème ou saisir une opportunité utile au travail.
L'innovation désigne la mise en œuvre d'une idée, d'un produit, d'un service ou d'une méthode nouvelle qui apporte une valeur réelle à l'entreprise ou à ses clients.
Une inspection est un contrôle méthodique de la conformité d'une situation, d'un produit ou d'un processus à des règles ou normes établies.
L'intelligence artificielle regroupe les techniques informatiques qui permettent à une machine de réaliser des tâches demandant jusque-là un raisonnement humain.
L'intelligence augmentée désigne l'usage de l'IA pour renforcer et assister les capacités humaines de décision, plutôt que pour les remplacer entièrement.
L'intelligence collective désigne la capacité d'un groupe à produire des idées ou des décisions meilleures que celles d'un individu isolé.
Une interaction est toute action par laquelle une personne réagit à un contenu ou à un message : commentaire, partage, réponse ou like.
Rupture involontaire ou volontaire d'une tâche en cours, causée par un événement extérieur, qui oblige à interrompre sa concentration.
Une itération est un cycle de travail court et répété, qui permet d'avancer par étapes en ajustant au fur et à mesure.
Le parcours planifié pour se rendre à un lieu ou suivi pendant un événement, comme une course ou une visite guidée.
Un journal de bord est un document où l'on consigne, au fil du temps, les actions, décisions et observations relatives à un projet ou une activité.
Principe consistant à produire ou fournir une ressource juste au moment où elle est nécessaire, ni trop tôt ni trop tard, pour éviter le gaspillage.
Un justificatif est un document qui prouve la réalité d'une opération professionnelle (achat, dépense, recette, paiement) en cas de contrôle.
Méthode visuelle qui organise le travail en colonnes (à faire, en cours, terminé) et limite le nombre de tâches menées en même temps.
Ensemble des méthodes utilisées pour capturer, organiser, partager et réutiliser le savoir présent dans une organisation.
Un KPI est un indicateur clé choisi pour piloter une activité et savoir si un objectif important est atteint.
Démarche qui consiste à choisir la bonne petite entreprise spécialisée en IA à racheter, selon des critères précis et parmi plusieurs cibles.
Obligations renforcées du règlement européen sur l'IA (AI Act) qui peuvent s'appliquer aux cabinets de conseil utilisant des systèmes d'IA à haut risque.
L'architecture stack IA d'un cabinet organise en couches (layers) les outils d'intelligence artificielle utilisés, avec un responsable clair pour chacune.
L'articulation transverse IA consiste à coordonner les conseils en organisation, RH et finance autour d'un même projet d'intelligence artificielle.
Démarche qui consiste à utiliser l'IA de façon responsable dans la préparation du reporting extra-financier CSRD, pour transformer les obligations ESG en avantage commercial.
C'est la situation où un client demande à un professionnel une action contraire à l'éthique, et où celui-ci doit refuser sans rompre la relation.
Situation où un administrateur externe adresse, avant la réunion du conseil d'administration, une question difficile qui met la direction en position délicate.
Un recensement précis des tâches réalisées au quotidien, première étape indispensable avant de choisir comment l'IA peut aider à gagner du temps.
Une bibliothèque de prompts équipe rassemble des instructions types validées, partagées par tous, pour utiliser l'IA de façon fiable et cohérente.
Ce modèle organise l'adoption de l'intelligence artificielle dans une structure de taille moyenne en deux temps : 90 jours d'amorçage, puis 270 jours de stabilisation.
Mouvement de rachats et de regroupements entre cabinets de conseil français, entre croissance externe recherchée et risques pour l'indépendance des structures.
Méthode pour choisir entre acheter un logiciel déjà existant (SaaS) ou en faire développer un sur mesure, selon 5 critères clés.
Compétence qui consiste à présenter et justifier un investissement de plusieurs millions d'euros devant le directeur financier d'un cabinet.
Méthode pour construire un dossier chiffré et convaincant afin de faire valider un budget de plusieurs dizaines de milliers d'euros par un DAF.
Organisation formelle mise en place dans un cabinet de taille importante pour encadrer, superviser et sécuriser l'usage de l'IA.
Un outil qui croise le niveau d'usage réel de l'IA et l'envie d'apprendre de chaque collaborateur, pour adapter l'accompagnement de chacun.
La méthode CRFE structure une instruction donnée à une IA autour de quatre éléments : contexte, rôle, format et exemple, pour obtenir une réponse plus précise.
La méthode F.A.I.R structure un retour d'expérience managérial en quatre axes : faits, apprentissages, insights, roadmap.
La méthode F.A.I.R appliquée à un plan stratégique aide à structurer un retour clair avant un conseil d'administration (CA).
La méthode Feynman consiste à expliquer un sujet avec des mots simples, comme à un enfant, pour repérer ce qu'on ne maîtrise pas encore vraiment, avec l'aide d'un outil d'IA.
Transformation en profondeur d'un grand nombre de postes d'une même branche d'activité grâce à l'IA, plutôt qu'une suppression brutale d'emplois.
Méthode simple qui classe chaque information en 3 catégories selon sa sensibilité : publique, interne à l'entreprise, ou confidentielle sensible.
C'est la démarche par laquelle un cabinet choisit avec soin quelques partenariats et projets d'innovation liés à l'IA, plutôt que d'en multiplier le nombre.
Méthode en 4 étapes pour résumer rapidement un document PDF long à l'aide de l'intelligence artificielle, sans en perdre les points essentiels.
Comparaison structurée des pratiques d'intelligence artificielle de grands cabinets de conseil, pour situer sa propre façon de travailler et gagner en efficacité.
Risque, pour les jeunes professionnels, de voir leurs tâches d'exécution automatisées par l'IA, et nécessité de se repositionner vers des missions à plus forte valeur ajoutée.
Une méthode qui évalue l'adoption de l'IA à quatre niveaux complémentaires : l'organisation entière, une branche, une équipe et chaque individu.
Le manager exemplaire pratique lui-même l'IA avant de la demander à ses équipes, pour asseoir sa crédibilité et mieux accompagner le changement.
Technique de préparation qui consiste à verbaliser ses idées à voix haute devant une IA conversationnelle pour s'entraîner avant un entretien ou une prise de parole importante.
Le pitch CA 60 minutes est une présentation orale structurée, conçue pour informer et faire décider un Conseil d'Administration en une heure.
Format de présentation de 45 minutes, structuré pour obtenir une décision finale d'un comité exécutif sur un projet.
Le programme 90 jours structure l'adoption d'un changement en trois étapes égales de trente jours : sensibiliser, adopter, puis industrialiser.
Démarche qui consiste à traduire les gains d'usage de l'IA par une équipe en montants chiffrés, en euros, pour convaincre un comité exécutif.
Le slide deck IA-augmenté est une présentation construite avec l'aide de l'intelligence artificielle, selon un processus structuré en 5 étapes.
Le leadership est la capacité d'une personne à influencer, mobiliser et entraîner un groupe vers un objectif commun, par la confiance plutôt que par l'autorité.
Le Lean Management est une méthode de gestion qui vise à éliminer le gaspillage et à améliorer en continu les processus de travail.
Le Lean Productivity applique les principes du lean (réduction des gaspillages, amélioration continue) à l'organisation du travail pour gagner en efficacité.
Approche de gestion qui vise à éliminer le gaspillage et à concentrer les efforts sur ce qui apporte réellement de la valeur au client.
Ensemble des dispositifs de formation et de développement des compétences proposés aux salariés : présentiel, e-learning, mobile learning, social learning.
Les 3 KPI cabinet sur 4 ans mesurent, dans la durée, le chiffre d'affaires, la marge et la satisfaction client (NPS) d'un cabinet.
Les 3 KPI personnels de productivité IA mesurent, pour un jeune professionnel, l'usage et les bénéfices concrets de l'intelligence artificielle dans son travail.
Les 3 leviers de rédaction accélérée par IA sont les trois façons dont l'intelligence artificielle aide à rédiger plus vite sans perdre en qualité.
Ensemble de trois outils numériques dotés d'intelligence artificielle, utilisés en cabinet de conseil pour mieux collaborer entre consultants.
Les 3 paris stratégiques structurent un plan à quatre ans autour de trois axes prioritaires, pour répartir les efforts entre sécurité, croissance et innovation.
Trois habitudes hebdomadaires (planification, vérification, bilan) qu'un consultant junior utilisant l'IA doit tenir pour rester organisé et efficace.
Notion qui classe les erreurs inventées par l'IA générative en 4 familles (faits, sources, raisonnement, contexte) et donne des méthodes pour les repérer.
Cette notion présente les principaux outils d'intelligence artificielle utilisés en entreprise, chacun avec ses points forts et ses usages privilégiés.
Utilisation d'assistants d'intelligence artificielle capables d'enchaîner plusieurs tâches automatiquement pour réaliser un processus de travail complet.
Assistants d'intelligence artificielle directement intégrés dans les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) pour aider à rédiger, calculer et organiser.
Ce sont les logiciels qui transforment automatiquement la parole en texte, ainsi que la manière d'organiser leur utilisation pour en tirer profit au quotidien.
Les réunions augmentées combinent transcription automatique, synthèse et liste d'actions à réaliser, pour un suivi plus fiable des réunions professionnelles.
Support, papier ou numérique, sur lequel on note les actions à réaliser, pour organiser son travail et ne rien oublier.
Un livrable est un résultat concret et vérifiable, produit à une étape d'un projet, remis à un client ou un commanditaire pour mesurer l'avancement.
Un logiciel collaboratif permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un même document ou projet, en temps réel ou différé.
Un logiciel de gestion est un outil informatique qui centralise et automatise les tâches administratives, comptables ou commerciales d'une entreprise.
Approche du travail qui évalue une personne sur ce qu'elle produit et livre, plutôt que sur le temps passé ou les moyens utilisés.
Le Low-Code IA regroupe les plateformes qui permettent de créer des applications ou automatisations intégrant de l'intelligence artificielle sans écrire de code complexe.
Ensemble des actions mises en place pour réduire les pertes de matières, de nourriture, d'énergie ou de temps dans une activité professionnelle.
Le management regroupe les pratiques qui permettent d'organiser, de diriger et de coordonner une équipe pour atteindre des objectifs communs.
Une matière première est une ressource brute, non transformée, utilisée comme intrant dans un processus de production.
Une méthode est une façon organisée et répétable de procéder, en étapes définies, pour atteindre un résultat de manière fiable.
Ensemble structuré et cohérent de principes, méthodes et étapes appliquées pour atteindre un objectif, plutôt qu'une action improvisée.
Le microlearning consiste à découper une formation en très courtes séquences ciblées, généralement de quelques minutes chacune.
Assistant d'intelligence artificielle de Microsoft, intégré à Windows et à Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), qui aide à rédiger, résumer et analyser.
Raison d'être d'une entreprise ou d'une organisation : ce qu'elle apporte à ses clients ou à la société, au-delà du simple profit.
La mobilisation consiste à rassembler, motiver et coordonner des personnes et des ressources autour d'un objectif commun, dans un délai donné.
Un modèle est une représentation simplifiée d'une réalité (situation, système ou processus) construite pour la comprendre, la calculer ou la prévoir plus facilement.
Le monitoring est la surveillance régulière de ce qui se dit sur une marque, un sujet ou une performance, pour repérer vite un signal utile ou un problème.
La phase d'installation physique d'un événement : scène, stands, décor, éclairage et son, avant l'arrivée du public.
La motivation est la force interne qui pousse une personne à agir, à s'investir et à persévérer dans une tâche ou un objectif.
Fait de mener plusieurs tâches en même temps ou en alternance rapide, souvent au prix d'une perte de qualité et de temps.
Le niveau de performance situe un résultat obtenu par rapport à une échelle de référence, comme un objectif, un standard ou un seuil.
Le no-code IA permet de créer des applications ou automatisations intégrant l'intelligence artificielle sans écrire de code, via des interfaces visuelles.
Une norme ISO est une règle internationale volontaire, élaborée par l'Organisation internationale de normalisation, qui définit des exigences communes pour un domaine donné.
Écrit court qui garde la trace d'une information, d'une idée ou d'une décision pour ne pas la perdre ou la partager.
Une notification est un message automatique et court qui alerte un utilisateur d'une information nouvelle, sur une application, un réseau social ou une messagerie.
Action de convertir un document ou un processus physique (papier, analogique) en une version numérique exploitable par ordinateur.
Un objectif est un résultat précis et mesurable qu'une action, une campagne ou une stratégie cherche à atteindre dans un délai donné.
Méthode pour formuler un objectif Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.
L'observation consiste à recueillir des informations en regardant attentivement une situation ou un comportement, sans intervenir directement.
Une opération est une action ou une transaction précise réalisée dans le cadre d'une activité professionnelle, commerciale ou comptable.
L'excellence opérationnelle vise à exécuter les tâches quotidiennes toujours mieux, en réduisant erreurs, gaspillages et délais.
L'optimisation consiste à ajuster progressivement une action ou un outil pour en améliorer les résultats, sans forcément tout changer d'un coup.
L'optimisation des performances est la démarche continue qui vise à améliorer un résultat (vitesse, qualité, rendement) par des ajustements mesurés.
Démarche qui vise à utiliser au mieux le temps, l'argent, le matériel et les personnes disponibles pour atteindre un objectif.
Déterminer l'ordre et le calendrier précis des tâches ou opérations, en tenant compte de leurs dépendances et des ressources disponibles.
Manière de structurer les tâches, les rôles et les ressources pour atteindre un objectif commun de façon efficace.
Manière dont les tâches, les rôles et les méthodes sont structurés dans une entreprise ou un poste, pour répartir et coordonner le travail à accomplir.
L'organisation logistique regroupe toutes les tâches matérielles nécessaires pour qu'un événement puisse physiquement avoir lieu, du lieu au matériel.
Moyen concret, objet, logiciel ou méthode, utilisé pour réaliser une tâche plus efficacement.
Un outil collaboratif permet à plusieurs personnes de travailler ensemble à distance en partageant documents, messages et tâches.
Un outil IA est une application qui utilise l'intelligence artificielle pour accomplir une tâche précise, utilisable sans compétence technique particulière.
La paie est le processus de calcul et de versement de la rémunération d'un salarié, du salaire brut au salaire net à payer.
La performance est le résultat obtenu par une action ou une personne, mesuré par rapport à un objectif fixé à l'avance.
La performance collective mesure la capacité d'une équipe ou d'une organisation entière à atteindre ses objectifs communs.
La Performance Culture est une culture d'entreprise où l'exigence de résultats, le retour d'information régulier et la reconnaissance sont valorisés.
La performance individuelle mesure la contribution d'une seule personne à son poste, à travers des résultats, des comportements et des objectifs personnels.
La performance opérationnelle mesure l'efficacité des processus internes d'une organisation à transformer ses ressources en résultats concrets.
Ensemble de méthodes et d'outils utilisés pour collecter, organiser et retrouver facilement les informations et connaissances que l'on accumule.
Le pilotage est le fait de suivre et d'ajuster en continu une activité ou un projet à partir d'indicateurs pour atteindre ses objectifs.
Le pilotage de l'activité est le suivi régulier et global du fonctionnement d'une structure (volumes, ressources, charge) pour garder une vue d'ensemble.
Le pilotage opérationnel est la gestion au jour le jour des activités concrètes d'une équipe pour garder le cap sur les objectifs à court terme.
Un plan d'action liste les tâches concrètes à réaliser, avec un responsable et une échéance, pour atteindre un objectif donné.
Un plan d'action liste les actions concrètes à mener, avec un responsable, une échéance et un indicateur, pour atteindre un objectif fixé.
La planification consiste à organiser à l'avance des publications, actions ou tâches sur un calendrier, pour gagner en cohérence et en efficacité.
Processus structuré qui organise, étape par étape, toutes les actions nécessaires pour préparer un événement, de l'idée jusqu'au jour J.
Action d'organiser à l'avance, dans le temps, les tâches nécessaires pour atteindre un objectif professionnel.
Capacité d'une personne à occuper plusieurs postes ou à réaliser des tâches variées grâce à des compétences diversifiées.
Le portefeuille d'activités est l'ensemble des produits, services ou domaines d'activité d'une entreprise, analysés pour équilibrer risques et opportunités.
Le post-traitement regroupe les opérations effectuées après un traitement principal pour corriger, améliorer ou mettre en forme le résultat obtenu.
Un prestataire est une entreprise ou un professionnel externe qui fournit un service précis contre rémunération dans le cadre d'un projet.
La prévision est une estimation raisonnée de l'évolution future d'une activité (ventes, coûts, demande) à partir de données passées.
La priorisation consiste à classer des tâches ou des projets selon leur importance et leur urgence, pour décider dans quel ordre les traiter.
La priorité désigne ce qu'il faut traiter en premier parmi plusieurs tâches, selon leur importance et leur urgence.
Une procédure décrit, étape par étape, comment réaliser une tâche de façon identique à chaque fois.
Démarche qui cartographie, standardise et améliore en continu les enchaînements d'activités d'une entreprise.
Le process mining analyse automatiquement les traces laissées par les logiciels d'entreprise pour reconstituer le déroulement réel d'un processus.
Un processus est un enchaînement organisé d'activités qui transforme des ressources en un résultat précis.
La production est le processus qui transforme des ressources (matières, travail, machines) en biens ou services.
La productivité mesure le rapport entre ce qu'on produit (résultat) et les ressources utilisées (temps, argent, personnes) pour y arriver.
Amélioration mesurable de la quantité ou de la qualité du travail produit par une personne ou une équipe grâce à des outils, méthodes ou technologies.
Capacité d'une équipe ou d'une organisation à produire des résultats efficacement en combinant les efforts individuels, la coordination et les outils communs.
Capacité d'une personne à accomplir ses tâches et atteindre ses objectifs efficacement, en optimisant son temps, son énergie et ses méthodes.
Méthode structurée et cohérente pour organiser ses tâches, ses priorités et son temps, plutôt qu'une accumulation d'astuces isolées.
Un projet est une action temporaire, avec un objectif précis, un budget et des ressources définies, menée pour produire un résultat qui n'existait pas encore.
Un prompt est la consigne ou la question rédigée pour demander à un outil d'intelligence artificielle de produire une réponse ou un contenu.
Le prompt engineering est l'art de formuler des instructions claires et structurées pour obtenir de meilleures réponses d'une IA générative.
Collection organisée de prompts déjà rédigés et testés, réutilisables pour obtenir des résultats fiables avec une IA générative.
Instructions préréglées, souvent invisibles pour l'utilisateur, qui définissent le comportement, le ton et les limites d'un assistant d'intelligence artificielle.
Instruction ou question tapée par une personne pour demander une réponse à un assistant d'intelligence artificielle, par opposition au prompt système.
Ce qui décrit la nature, la qualité ou le ressenti d'une situation à travers des mots plutôt que des chiffres (opinions, observations, impressions).
La qualité mesure la capacité d'un produit ou d'un service à répondre aux besoins et aux attentes réelles de ses utilisateurs.
Niveau de performance d'un produit, d'un bâtiment ou d'une activité au regard de son impact sur l'environnement.
Ce qui se mesure par des chiffres, des quantités ou des statistiques, permettant de comparer, moyenner ou calculer un écart.
Un quick win est une action rapide, peu coûteuse, qui produit un résultat visible en peu de temps pour créer de l'adhésion.
Ensemble des tâches, échanges et rituels qui se répètent chaque jour de travail, par opposition aux projets ponctuels ou exceptionnels.
Le RAG fait chercher à une IA générative des informations dans une base documentaire avant de rédiger sa réponse, au lieu de répondre seulement de mémoire.
Démarche qui consiste à simplifier, standardiser et supprimer les étapes inutiles d'un processus pour le rendre plus efficace.
Capacité d'une personne ou d'une organisation à répondre vite et de façon adaptée à une demande, un imprévu ou un changement.
Action de redéfinir un cadre, un objectif ou un comportement lorsqu'une dérive est constatée sur un projet ou dans le travail d'une personne.
Recherche d'information fondée sur le sens et l'intention de la question posée, et non sur la simple correspondance de mots-clés.
Une recommandation est une suggestion personnalisée de produit, contenu ou action, proposée à une personne selon son profil ou son comportement.
Ensemble des actions visant à diminuer les charges d'une entreprise ou d'un projet, sans dégrader la qualité ou le service rendu.
Démarche consistant à diminuer le nombre ou la charge des tâches à accomplir en éliminant, déléguant, automatisant ou simplifiant.
Un référentiel est un ensemble structuré de données ou de règles de référence, partagé par tous, qui sert de base commune fiable.
Temps consacré à prendre du recul sur une situation, une décision ou une action, avant ou après, pour mieux comprendre et mieux décider.
Le reporting consiste à communiquer régulièrement des résultats et des indicateurs pour rendre compte d'une activité.
La résilience est la capacité d'une organisation ou d'une personne à absorber un choc, à s'adapter et à continuer à fonctionner.
Démarche managériale qui donne à un collaborateur davantage d'autonomie et de pouvoir de décision, en échange d'un engagement sur les résultats.
Tout moyen humain, matériel, financier ou technique mobilisé pour réaliser une tâche ou un projet.
Le résultat est la différence entre les produits et les charges d'une entreprise sur une période, un indicateur clé de sa performance.
Une réunion préparatoire rassemble les personnes concernées avant un événement pour caler les rôles, le planning et les points de vigilance.
Cette notion applique les obligations du RGPD et de l'AI Act à l'échelle concrète d'une petite équipe de conseil de six personnes.
Un robot logiciel (bot RPA) reproduit automatiquement des actions répétitives qu’un humain ferait sur un ordinateur, selon un scénario défini.
Ensemble d'actions répétées régulièrement, souvent au même moment, pour structurer le temps et réduire la charge de décision.
La santé au travail regroupe les actions qui protègent la santé physique et mentale des salariés dans l'exercice de leur activité professionnelle.
La satisfaction mesure à quel point un client estime que ses attentes ont été comblées par un produit, un service ou une expérience.
Compétences pratiques et expérience concrète acquises par la pratique répétée, permettant de réaliser une tâche ou un métier avec habileté.
Système, souvent numérique, conçu pour stocker et organiser ses notes et ses idées afin de décharger sa mémoire et de retrouver l'information facilement.
Ensemble des mesures qui protègent les personnes, les biens et les activités contre les accidents, vols ou incidents.
Capacité à organiser son travail, gérer son temps et réguler ses émotions par soi-même, sans supervision constante.
Capacité à distinguer ce qui est important et urgent de ce qui l'est moins, pour consacrer son temps aux tâches à plus forte valeur ajoutée.
Capacité d'un produit, service, message ou processus à être compris et utilisé facilement, sans effort inutile pour le client ou l'utilisateur.
Mode d'organisation du travail flexible et responsabilisant, appuyé sur les outils numériques, où le résultat compte plus que le lieu ou l'horaire.
Une solution est la réponse concrète et adaptée apportée à un problème identifié, réalisable et vérifiable dans ses résultats.
La sous-traitance consiste à confier une partie d'une production ou d'un service à une autre entreprise extérieure.
Norme ou référence commune, écrite ou implicite, qui définit un niveau attendu de qualité, de procédé ou de comportement à respecter.
La standardisation consiste à définir une méthode commune pour qu'une tâche soit réalisée de la même façon par tout le monde, à chaque fois, quel que soit l'endroit.
La stratégie est le plan d'ensemble qui définit les grands choix à faire pour atteindre un objectif, avant de décider des actions précises.
Le stress est la réaction physique et mentale de l'organisme face à une pression ressentie comme excessive par rapport aux ressources disponibles.
Le suivi est l'action de surveiller régulièrement une action, une relation ou un résultat pour vérifier son évolution dans le temps.
La supervision consiste à encadrer, contrôler et accompagner une activité ou une équipe pour garantir sa qualité et sa conformité.
Mise à jour automatique de données identiques entre plusieurs appareils ou plateformes, pour qu'elles restent cohérentes partout.
Ensemble structuré de règles, outils et habitudes mis en place pour classer, planifier et gérer son travail ou ses informations au quotidien.
Un tableau de bord est un document ou un écran qui rassemble les indicateurs les plus importants d'une activité pour suivre et décider rapidement.
Unité élémentaire de travail à réaliser, avec un début, une fin et un résultat précis, qui compose un projet plus large.
Le Task Management regroupe les méthodes et outils permettant d'identifier, planifier, prioriser, suivre et clôturer les tâches d'une personne ou d'une équipe.
Procédé précis et reproductible pour accomplir une tâche efficacement, appris par la pratique et transférable à d'autres personnes.
Le télétravail est une organisation du travail où le salarié exécute ses tâches habituelles hors des locaux de l'employeur.
Ressource limitée et non renouvelable qui structure la planification d'un projet, aux côtés du coût et de la qualité.
Caractère d'une information ou d'un système qui traite et affiche les données au moment même où elles sont produites, sans délai notable.
Méthode de gestion du temps qui consiste à réserver des blocs d'horaires précis dans son agenda pour chaque tâche, au lieu d'une simple liste à faire.
Le timing est la gestion précise du minutage d'un événement, d'une réunion ou d'une action, pour que chaque étape démarre et finisse au bon moment.
Liste des tâches à accomplir, le plus souvent au format numérique, utilisée pour ne rien oublier et suivre son avancement.
La traçabilité est la capacité à retracer l'historique complet d'un produit, d'un document ou d'une action, étape par étape.
Action de prendre en charge un élément qui arrive dans le flux de travail (demande, dossier, e-mail) jusqu'à sa résolution.
Le traitement automatique désigne l’exécution par un logiciel ou une IA de tâches répétitives sur des données, sans intervention humaine à chaque étape.
La transformation désigne un changement profond et durable dans la manière dont une organisation fonctionne, produit ou se développe.
Le travail collaboratif désigne un mode d'organisation où plusieurs personnes contribuent ensemble à un même objectif.
Organisation du travail qui alterne des jours au bureau et des jours en télétravail, selon un rythme défini avec l'employeur.
Trello est un outil numérique de gestion de tâches basé sur des tableaux, des listes et des cartes que l'on déplace visuellement selon leur avancement.
Une unité de production est l'entité (atelier, usine, ligne) qui transforme des ressources en biens ou services.
L'urgence caractérise une situation ou une tâche qui exige une action immédiate, en raison d'un risque ou d'une échéance très proche.
L'usage désigne la manière dont un outil ou un service est réellement utilisé au quotidien, ce qui peut différer de son utilisation prévue au départ.
L’usage IA désigne la manière concrète dont une personne ou une entreprise emploie des outils d’intelligence artificielle dans son travail quotidien.
Personne qui utilise un service, souvent public (administration, transport, santé), sans relation commerciale classique de client.
Un utilisateur est une personne identifiée comme distincte parmi tous ceux qui consultent un site ou une application, quel que soit le nombre de ses visites.
La valeur ajoutée mesure ce qu'une activité apporte en plus : richesse créée au sens comptable, ou bénéfice supplémentaire perçu par le client.
Écart mesurable entre une valeur prévue (budget, objectif, planning) et la valeur réellement observée, exprimé en montant ou en pourcentage.
La veille est le suivi régulier et organisé d'informations utiles sur un secteur, des concurrents ou des tendances.
La vérification consiste à contrôler l'exactitude et la fiabilité d'une information avant de la diffuser ou de s'appuyer dessus.
La vérification des faits consiste à contrôler l’exactitude d’une information avant de la diffuser ou de s’appuyer dessus pour décider.
La visioconférence permet à plusieurs personnes situées dans des lieux différents de se voir, s'entendre et échanger en temps réel via internet.
La vision est la représentation claire de ce que veut devenir une organisation à long terme.
Pratique consistant à rendre visible, sous forme graphique, l'état d'avancement d'un travail pour faciliter son pilotage.
Quantité totale d'unités produites, vendues, traitées ou échangées sur une période donnée (ventes, appels, commandes, trafic...).
La volumétrie désigne la quantité mesurable d'éléments à traiter, comme des données, des visites ou des commandes, sur une période donnée.
Un webinar est un séminaire ou une présentation en ligne, en direct ou différé, qui permet d'informer, de former ou de vendre à distance.
Un wiki est un site web collaboratif que plusieurs utilisateurs peuvent créer et modifier librement, comme Wikipédia.
Approche qui consiste à améliorer ses méthodes de travail pour obtenir de meilleurs résultats avec moins d'effort, plutôt que de travailler plus d'heures.
Un workflow est une suite d'étapes organisées et souvent automatisées qui font passer une tâche d'un point de départ à un résultat final.
Exécution automatique, par un logiciel, d'une suite de tâches répétitives selon des règles fixes, sans intervention manuelle à chaque étape.
Suite d'étapes automatisées dans laquelle un ou plusieurs outils d'intelligence artificielle interviennent pour accomplir une tache professionnelle de bout en bout.
Suite d'étapes organisées et souvent formalisées qui structurent un processus RH, comme le recrutement ou l'intégration.
Un workshop est une session de travail collective et animée, limitée dans le temps, où un groupe produit ensemble une idée, une décision ou un livrable.